Les petites et moyennes entreprises disposent de centaines d'ordinateurs sur le lieu de travail qui sont chargés de déléguer certaines tâches. Ces tâches peuvent s'exécuter d'elles-mêmes sans avoir besoin du service informatique pour les terminer. Cette configuration permet à votre lieu de travail de fonctionner efficacement, d'augmenter la productivité et de réduire les temps d'arrêt.
L'un des logiciels les plus populaires utilisés pour améliorer la productivité est Microsoft Access. Il a la même apparence que les autres produits Microsoft, c'est pourquoi les entreprises qui utilisent Word et Excel ont également tendance à utiliser Access. La courbe d'apprentissage est faible et les données peuvent être partagées. De plus, les feuilles de calcul et les bases de données peuvent être créées par les utilisateurs finaux pour rationaliser les tâches quotidiennes.
Les avantages de l'utilisation d'Access pour votre organisation incluent :
- Système de base de données de bureau le plus utilisé au monde
- Prix raisonnable par rapport aux systèmes de base de données plus volumineux
- Peut être porté sur SQL Server pour de futures mises à jour
- Propose des consultants en support et développement
- Utilise un langage de programmation complet, VBA
Assurez-vous que les bases de données sont bien conçues
Bien qu'il soit pratique d'exécuter des programmes logiciels indépendamment de votre service informatique, des problèmes de sécurité, de fiabilité et d'évolutivité doivent être pris en compte. L'utilisateur final a-t-il la formation et l'expérience appropriées pour créer une base de données sécurisée et fiable ? Certaines bases de données sont de nature plus simple, mais d'autres nécessitent les connaissances et l'expertise d'un programmeur, d'un administrateur système ou d'un expert en bases de données.
Bien que les utilisateurs finaux ne soient pas toujours qualifiés pour créer une base de données, c'est plus rare. La plupart des utilisateurs finaux réussissent à créer des bases de données avec des tables, des formulaires, des rapports et des requêtes. Pour vous aider, des modèles sont disponibles. De plus, donner aux utilisateurs finaux cette liberté et cette flexibilité permet aux organisations de préserver les ressources. Il n'est pas nécessaire que toutes les bases de données soient construites sur mesure par un professionnel.
Dans le cas où la base de données dépasse son créateur, une mise à niveau est la prochaine étape. SQL Server est une progression naturelle à partir d'Access, car la conception d'origine, les requêtes, les formulaires, les rapports, les modules, etc. sont modifiés. Une fois les données dans SQL Server, de nouvelles fonctionnalités deviennent disponibles, telles que Visual Studio et .NET. Ces programmes peuvent être utilisés pour créer des solutions Windows, Web ou mobiles.
Conclusion
Microsoft Access est un véritable atout pour votre organisation. Pour tirer le meilleur parti du logiciel, seuls les utilisateurs finaux qui sont à l'aise avec la création de bases de données devraient le faire. Cela permet d'économiser les ressources de l'entreprise et vous permet de mettre à niveau vers SQL Server ultérieurement. Cela dit, certaines bases de données doivent être créées par un expert professionnel en bases de données comme Arkware. Cela garantit que la base de données est fiable, sécurisée, évolutive et gérable.
Pour une consultation gratuite afin de discuter de vos besoins en matière de base de données, appelez Arkware dès aujourd'hui.
