L'une des questions les plus fréquemment posées par les clients concerne le nombre d'utilisateurs que Microsoft Access est capable de prendre en charge. C'est une idée fausse qu'Access ne peut prendre en charge que 20 utilisateurs ou moins. En fait, la réponse est tout le contraire. Une base de données bien conçue peut prendre en charge des centaines d'utilisateurs.
D'un autre côté, si une base de données n'est pas conçue correctement, elle peut ne prendre en charge aucun utilisateur. En d'autres termes, tant que la solution Access est bien conçue par un expert en bases de données compétent, votre organisation ne devrait avoir aucun problème à prendre en charge plusieurs utilisateurs.
La question la plus importante, cependant, est de savoir combien d'utilisateurs Microsoft Access peut prendre en charge en même temps. Abordons cette question afin que vous compreniez mieux combien de personnes peuvent utiliser Access sur votre réseau.
Utilisation de l'accès avec des utilisateurs simultanés
Environ 200 utilisateurs (ou plus) peuvent utiliser Access simultanément. Cela dit, il existe des limitations basées sur ce que les gens font dans la base de données. Par exemple, si tout le monde visualise des données ou divertit des données dans un tableau, des centaines d'utilisateurs peuvent être pris en charge. Ce n'est pas beaucoup de travail et ne nécessite pas beaucoup de puissance.
D'un autre côté, si les utilisateurs prévoient d'exécuter des rapports et des requêtes volumineux, moins de personnes pourront utiliser la base de données. Le même nombre d'utilisateurs peut être pris en charge, mais les performances seront compromises. C’est similaire à n’importe quel type de technologie. Plus il y a de personnes utilisant le Wifi dans votre maison, plus il devient lent. Cela ne signifie pas que vous pouvez diffuser des films ou télécharger des images, mais cela signifie que les performances seront plus lentes.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de prendre en charge plus de 200 utilisateurs ?
Si vous devez prendre en charge plus de personnes et/ou autoriser des tâches plus complexes, la meilleure option est d'avoir le back-end de la base de données dans SQL Server. De cette façon, vous n'aurez pas les mêmes limitations qu'avec la base de données Jet dans Access. Les utilisateurs peuvent accéder à la base de données à partir de leur copie frontale de l'application. Pourtant, SQL Server ne résout pas tout. Il peut en fait être plus lent qu'Access pour certaines tâches. Évaluez toujours ce que les utilisateurs feront une fois dans la base de données, pas seulement le nombre d'utilisateurs.
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