Microsoft Access est un programme impressionnant, mais il a ses limites. En comprenant quelles sont ces limitations, vous pouvez tirer le meilleur parti de ce logiciel de base de données. MS Access est pratique, abordable et simple, il est donc possible qu'il ait tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail avec succès.
Jetons un coup d'œil aux avantages de l'utilisation de MS Access, puis nous plongerons dans les limites à connaître.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'Access ?
Access est un système de base de données conçu pour les particuliers et les petites et moyennes entreprises. Il est préférable de capturer, de gérer et de rapporter des données de manière professionnelle. Voici quelques-uns des principaux avantages à considérer.
- Facile à installer et à utiliser
- Facile à intégrer
- Très populaire
- Economique
- Peut contenir jusqu'à 2 Go de données
- Prend en charge plusieurs utilisateurs
- Possibilité d'importer des données
Quels types de limitations l'accès a-t-il ?
Dans de nombreux cas, les gens ne sont pas satisfaits d'Access parce qu'ils l'ont utilisé pour le mauvais travail. Access a sa place, mais ce n'est pas la meilleure solution de base de données pour toutes les situations. Vous trouverez ci-dessous certaines des limites à prendre en compte afin que vous puissiez choisir le bon outil pour le travail.
- Taille limitée. Toute entreprise qui utilise plus de 2 Go découvrira les limites de MS Access. Si vous êtes une grande entreprise ou un service, Access n'est peut-être pas assez grand pour vous.
- Visual Basic pour Applications (VBA). VBA n'est pas aussi robuste que SQL Server, Oracle ou d'autres bases de données. Bien que le langage ne soit pas si difficile à apprendre, l'utilisation efficace de VBA est le véritable défi.
- Utilisateurs limités. Avec seulement environ 255 utilisateurs simultanés (actions ouvertes), il est difficile d'avoir plusieurs utilisateurs sur la base de données à la fois. L'accès fonctionne mieux pour les petites entreprises comptant un petit nombre d'utilisateurs.
- Une assistance informatique est requise. Les personnes qui créent la plupart des bases de données sur Access ne sont pas des programmeurs. Bien qu'Access soit facile à utiliser, il peut être difficile à entretenir, et l'informatique est nécessaire pour que tout fonctionne correctement.
- Problèmes de corruption. Depuis sa création, MS Access est vulnérable à la corruption. Bien qu'il soit peu probable que cela se produise, le fait que cela puisse (et se produise) rend les gens méfiants. La meilleure chose à faire est de travailler avec une société de support Access. Lorsque vous comprenez comment utiliser correctement la base de données, le risque de corruption est faible.
Il est évident que Microsoft Access a des avantages évidents, mais il a aussi des limites. Ce que nous pouvons vous recommander, c'est de ne pas prendre l'opinion de quelqu'un d'autre et d'ignorer complètement Access. C'est une excellente base de données pour certaines situations, et cela peut vous faire gagner du temps, des maux de tête et de l'argent en choisissant une solution trop avancée pour vos besoins.
Obtenez votre évaluation gratuite d'Arkware et découvrez si MS Access est la solution pour vos opérations commerciales.
