Dans notre blog précédent, nous avons mis en évidence quelques trucs et astuces dans Microsoft Access. Dans cet article, nous soulignons quelques trucs et astuces supplémentaires lors de l'utilisation des formulaires Access. Les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles dans Access 2016 et versions ultérieures.
Affichage d'un formulaire en mode Mise en page
Lors de l'utilisation de formulaires Access, l'utilisateur a tendance à se trouver soit dans la « vue Formulaire », soit dans la « vue Conception ». La vue de conception permet de modifier la disposition physique du formulaire. La vue formulaire est principalement utilisée pour saisir des données ou exécuter des rapports via des boutons de commande.
Cependant, il existe une autre option d'affichage dans Access appelée "Vue de mise en page". Le mode Mise en page n'est disponible que pour une utilisation avec des formulaires tabulaires. La vue tabulaire est une combinaison de la vue de conception et de la vue de formulaire. Comme indiqué dans la Figure 1 , une option intéressante est que l'utilisateur peut sélectionner un contrôle de formulaire tout en voyant les données réelles. L'utilisateur peut alors redimensionner ou déplacer un contrôle tout en visualisant les données réelles en direct. Cela permet de gagner du temps car il n'est pas nécessaire de basculer entre le mode formulaire et le mode conception.
Illustration 1
Option de mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est souvent utilisée dans Microsoft Excel. Toutefois, Microsoft Access propose également cette fonctionnalité dans les formulaires et les rapports Access. L'idée derrière la mise en forme conditionnelle est qu'un ou plusieurs champs remplissent certaines conditions, puis une sorte de mise en forme peut être effectuée sur le contrôle.
Par exemple, dans la Figure 2 , si le champ de quantité dans le formulaire est supérieur à 100, la couleur du contrôle sera définie sur gras avec la couleur rouge. Une autre option, et il y en a plusieurs, est que si le champ a le focus sur le formulaire, la couleur d'arrière-plan peut être changée en une certaine couleur d'arrière-plan. Cette condition est avantageuse lors de la navigation dans un formulaire pour savoir quel champ a le focus.
Illustration 2
Définition du formatage par défaut pour un contrôle spécifique
La modification de la mise en forme du contrôle de formulaire peut prendre du temps. Lorsque vous créez formulaire après formulaire, vous pouvez avoir tendance à utiliser les mêmes fonctionnalités de formatage. Access a des paramètres par défaut, mais ceux-ci sont définis au niveau du programme. La modification des propriétés du champ peut impliquer d'apporter de nombreuses modifications à ce contrôle spécifique. Le fait de devoir le faire à plusieurs reprises peut prendre du temps si le formulaire comporte plusieurs contrôles à modifier.
Une option enterrée dans la barre de formatage comme indiqué dans la Figure 3 est l'option "Définir les paramètres de contrôle par défaut". Le processus d'utilisation de cette fonctionnalité consiste d'abord à formater un contrôle de la manière dont l'utilisateur souhaite qu'il apparaisse. Par exemple, vous souhaiterez peut-être avoir un champ qui a l'effet creux, en utilisant la police arial et en gras.
Une fois que le contrôle est formaté comme l'utilisateur le souhaite, sélectionnez le contrôle, puis sélectionnez l'option "Définir les paramètres par défaut du contrôle". Ensuite, à l'avenir, tous les contrôles de champ ajoutés au formulaire sont ensuite formatés dans le avec les mêmes fonctionnalités, ce qui réduit les étapes de formatage lui-même.
Illustration 3
Ce ne sont là que quelques conseils pour gagner du temps lors de l'utilisation d'Access Forms. Si vous ne parvenez pas à savoir comment démarrer avec Microsoft Access, contactez Arkware dès aujourd'hui pour tout besoin de base de données.
