Saviez-vous que Microsoft Access et Microsoft Excel forment une équipe parfaite ? C'est vrai !
MS Access est une base de données et MS Excel est un tableur. Même s'ils ont des objectifs différents, les deux fonctionnent en tandem. En fait, lorsqu'ils sont utilisés ensemble, Access et Excel font ressortir le meilleur l'un de l'autre. La clé est de comprendre quand et où utiliser chaque programme.
Vous trouverez ci-dessous 10 bonnes raisons d'utiliser Access et Excel ensemble.
- Partager des données. Lorsque vous envisagez de conserver les données dans votre feuille de calcul Excel tout en tirant parti des fonctionnalités d'Access, vous pouvez utiliser un lien Access. Avec vos données liées à Excel, vous pouvez créer des rapports, des requêtes et des formulaires en lecture seule dans Access.
- Copier les données. Si vous souhaitez copier des données d'Excel vers Access, vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle feuille de données. Access configure les choses automatiquement et devine même le type de données.
- Déplacer des données. L'importation de données dans Access signifie que les données sont stockées dans une table nouvelle ou existante sans rien changer dans Excel. De cette façon, vous pouvez utiliser les données nativement dans Access.
- Configurer la connexion. Si vous créez une connexion dans Excel à la base de données Access, vous pouvez récupérer les données de votre requête et même mettre à jour vos classeurs Excel.
- Interface similaire. Si vous êtes à l'aise avec Excel, vous serez à l'aise avec Access. Les deux programmes sont similaires en ce qui concerne les tâches telles que le filtrage, le tri et l'interrogation. Même les icônes, les menus de commande et les boîtes de dialogue sont similaires.
- Accéder aux rapports. Lorsque vos données sont dans Access, vous pouvez profiter de tous les outils, y compris les rapports de groupe et de synthèse, les rapports simples, les rapports graphiques, les sous-rapports et les étiquettes de publipostage.
- Accéder aux formulaires. En plus des assistants de rapport, Access propose également une gamme de formulaires pouvant être utilisés pour les données. La création, la modification et l'utilisation de rapports sont similaires à ce que vous voyez dans Excel.
- Collecter des données. Si vous souhaitez collecter des données sur les personnes à utiliser dans Excel, vous pouvez y parvenir via Access. Une fois que vous avez les données, utilisez Excel pour l'analyse.
- Fusion et publipostage. Access peut également être utilisé comme service de fusion et publipostage pour les lettres, les cartes et les messages électroniques. Il existe de nombreux assistants pour effectuer les tâches, telles que la création d'étiquettes à partir des rapports que vous générez.
- SharePoint. La publication de votre base de données Access sur un site SharePoint signifie que vous pouvez travailler avec les données hors ligne. Si des modifications sont apportées par d'autres utilisateurs, elles seront résolues par un assistant de résolution de conflits.
Nous espérons que ces 10 principales raisons vous ont aidé à mieux comprendre pourquoi Access et Excel forment une excellente équipe ! Si vous avez d'autres questions sur la façon d'utiliser les deux de manière transparente, appelez Arkware pour une consultation GRATUITE. Nous avons les réponses, et nous serons heureux de vous montrer comment les choses sont faites.
