Microsoft Access est livré avec une courbe d'apprentissage. Il a une apparence et une convivialité similaires à celles des autres produits Microsoft Office, vous devriez donc vous habituer assez rapidement à l'arrangement. L'étape suivante consiste à apprendre les différentes terminologies afin que vous puissiez utiliser le programme efficacement et profiter de tout ce qu'il a à offrir.
Dans cet article, nous allons discuter des macros, de ce qu'elles sont et de la manière dont elles sont utilisées. À la fin de cette lecture, vous devriez vous sentir plus à l'aise de les utiliser !
Qu'est-ce qu'une macro ?
Une macro est un type d'outil qui vous permet d'automatiser des tâches et d'ajouter des fonctionnalités à vos formulaires, rapports et contrôles. En d'autres termes, cela simplifie le langage de programmation que vous écrivez. Avec les macros, vous pouvez créer une liste d'actions que vous souhaitez que les boutons effectuent lorsqu'ils sont cliqués.
Microsoft fournit cet exemple. Vous ajoutez un bouton de commande à un formulaire et associez l'événement OnClick du bouton à une macro. Chaque fois que le bouton est cliqué, il exécute l'action que vous lui avez attribuée.
Dans le logiciel mis à jour d'Access, il existe plus d'options que jamais pour ajouter des fonctionnalités à votre base de données sans avoir besoin de code. Les macros sont plus stables, fonctionnelles et sécurisées que jamais.
Comment créer une macro ?
Vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation pour créer une macro. C'est plus facile que d'écrire du code VBA, bien que VBA offre plus de flexibilité.
Microsoft dispose d'un outil Macro Builder intégré qui facilite le développement de votre propre macro. Dans l'onglet Créer, dans le groupe Autre, cliquez sur Macro. Vous verrez qu'il y a différents champs à remplir.
- Noms des macros. Si votre objet macro n'a qu'une seule macro, vous n'avez pas besoin de nom. Il suffit de s'y référer par le nom de l'objet macro. Si vous avez un groupe de macros, vous devrez lui attribuer un nom unique.
- Argument. Un argument est une valeur qui fournit des informations sur l'action. Certains arguments sont nécessaires tandis que d'autres sont facultatifs.
- Conditions. Une condition indique les critères qui doivent être remplis pour que l'action soit effectuée. L'expression doit être égale à Vrai/Faux ou Oui/Non.
- Actions de macro. Access vous permet de choisir parmi une gamme d'actions, telles que l'ouverture d'un rapport, la recherche d'un enregistrement ou l'affichage d'une boîte de message.
Si vous n'avez jamais travaillé avec des macros auparavant, elles peuvent prêter à confusion. Cependant, une fois que vous vous serez habitué au processus, vous verrez que les macros sont un excellent moyen de rendre vos tâches plus efficaces. En attendant, laissez l'équipe d'Arkware vous aider à construire vos premières macros ! Cela vous fera gagner du temps et de la frustration et vous permettra d'utiliser Access plus confortablement !
