Stratégies utiles pour créer des formulaires Microsoft Access en mode Création
Posté par :L'équipe d'apprentissage d'Avantix | Mis à jour le 9 avril 2021
S'applique à :Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
Vous gagnerez beaucoup de temps dans Microsoft Access si vous pouvez sélectionner, déplacer et formater les contrôles rapidement et facilement. Consultez les conseils suivants pour gagner du temps lorsque vous concevez des formulaires dans Access en mode Création.
Article recommandé : 10 raccourcis pour gagner du temps dans Microsoft Access
1. Utiliser des thèmes pour le formatage
Au lieu de sélectionner les contrôles et la mise en forme en modifiant manuellement les polices et les couleurs, envisagez plutôt d'utiliser des thèmes. Les thèmes se composent de polices et de couleurs et sont appliqués à l'ensemble du formulaire. Vous pouvez obtenir une apparence cohérente dans votre base de données si vous utilisez des thèmes pour les formulaires et les rapports.
Pour appliquer un thème :
- En mode Création, cliquez sur l'onglet Création du ruban.
- Cliquez sur Thèmes. Un menu apparaît.
- Sélectionnez un thème (thème général). Vous pouvez également sélectionner Couleurs et sélectionner un thème de couleur ou Polices et sélectionner un thème de police.
2. Supprimer les contrôles des dispositions de contrôle
Microsoft a introduit des dispositions de contrôle dans Access 2007. Une disposition de contrôle agit comme un conteneur. Les objets d'une disposition de contrôle ne peuvent être déplacés qu'au sein d'une disposition de contrôle, ce qui peut être frustrant pour certains utilisateurs d'Access.
Vous trouverez ci-dessous des contrôles dans une disposition de contrôle. Remarquez l'icône en haut à gauche.
Pour supprimer tous les contrôles d'une disposition de contrôle :
- En mode Création, cliquez sur un contrôle dans une disposition de contrôle. Une icône doit apparaître en haut à gauche de la disposition des commandes.
- Cliquez avec le bouton droit sur un contrôle dans la disposition des contrôles. Un menu apparaît.
- Choisissez Mise en page, puis Supprimer la mise en page.
3. Déplacer les contrôles séparément
Lorsque vous créez un formulaire, les contrôles sont généralement placés sur un formulaire par paires. Par exemple, une zone de texte a une étiquette associée qui lui est attachée. Si vous déplacez la zone de texte, l'étiquette se déplace généralement avec elle. Pour déplacer un contrôle sans son contrôle associé en mode Création, faites glisser l'un ou l'autre des contrôles par la poignée supérieure gauche. Si cela ne fonctionne pas, le contrôle est dans une disposition de contrôle.
4. Commandes séparées
Si vous souhaitez séparer 2 contrôles tels qu'un libellé et une zone de texte associée :
- En mode Création, cliquez sur l'étiquette (qui est généralement le contrôle sur la gauche).
- Appuyez sur Ctrl + X pour le couper.
- Cliquez dans une zone vide du formulaire.
- Appuyez sur Ctrl + V pour coller.
5. Tout sélectionner
Vous pouvez sélectionner tous les contrôles d'un formulaire en appuyant sur Ctrl + A. Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous que l'outil Pointeur ou Sélection est sélectionné dans l'onglet Conception du ruban.
6. Sélectionnez par Maj-clic
Vous pouvez sélectionner des contrôles spécifiques par Maj-clic sur chaque contrôle. Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous que l'outil Pointeur ou Sélection est sélectionné dans l'onglet Conception du ruban.
7. Sélectionnez en faisant glisser
Assurez-vous que l'outil Pointeur ou Sélection est sélectionné dans l'onglet Conception du ruban. Faites glisser autour des contrôles que vous souhaitez sélectionner.
8. Commandes de déplacement
Vous pouvez déplacer un contrôle ou une disposition de contrôle en mode Création. Sélectionnez le contrôle ou la disposition des contrôles et appuyez sur Ctrl + touches fléchées.
9. Ajouter un champ pour un champ existant
Vous pouvez ajouter un champ pour un champ existant dans la source :
- En mode Création, cliquez sur Ajouter des champs existants dans l'onglet Conception du ruban. Une liste des champs de la source s'affiche.
- Faites glisser le champ sur le formulaire.
10. Traiter l'erreur de nom
En mode Formulaire, si #Name ? apparaît pour un contrôle (pas tous les contrôles), le problème le plus courant est qu'un contrôle lié tel qu'une zone de texte n'est pas lié à un champ existant. Cela se produit souvent lorsqu'un utilisateur tape dans une zone de texte.
Pour attacher ou lier un champ à un champ :
- En mode Création, cliquez sur le contrôle qui affiche le #Name ? erreur dans l'affichage du formulaire.
- Affichez les propriétés si nécessaire. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le contrôle et choisir Propriétés dans le menu ou appuyer sur F4 pour afficher les propriétés.
- Dans les propriétés, cliquez sur l'onglet Données.
- Dans le menu déroulant Source de contrôle, choisissez un champ existant.
Vous pouvez également utiliser ces 10 stratégies lorsque vous concevez des rapports dans Access.
Cet article a été publié pour la première fois le 7 février 2016 et a été mis à jour pour plus de clarté et de contenu.
