Lors de la création d'une base de données, il y a des questions et considérations importantes à garder à l'esprit. Les bases de données peuvent être compliquées à concevoir, c'est pourquoi certaines entreprises choisissent de les faire construire par un consultant en données ou un DBA. Si votre entreprise utilise Microsoft Access, créer une base de données par vous-même n'est pas difficile.
Pour garantir un processus fluide, nous vous recommandons de vous poser les questions suivantes.
Quel est le but de la base de données ?
Avant tout, vous devez décider quel est le but de votre base de données. Sera-t-il responsable du suivi des stocks ? Stocker les coordonnées des clients ? Ces informations vous aideront à développer la base de données appropriée. Par exemple, si vous envisagez de créer une base de données avec des informations sur les clients, vous pouvez utiliser la première colonne pour saisir le numéro d'identification du client, la colonne suivante pour le nom du client, etc.
Qui utilisera la base de données ?
Une autre considération importante est de savoir qui utilisera la base de données. Il est possible que la feuille de calcul ne soit accessible qu'à quelques personnes de l'entreprise ou qu'elle soit partagée avec de nombreux utilisateurs. Access 2016 facilite le partage des applications Access avec vos collègues. Vous pouvez également autoriser certains utilisateurs à apporter des modifications tandis que d'autres auront un accès en lecture seule.
Qu'est-ce que la base de données remplace ou améliore ?
Votre base de données est-elle mise à jour ? Si oui, qu'espérez-vous que cette base de données fasse mieux ? Dans la plupart des cas, les entreprises mettent à niveau leurs bases de données car elles en ont besoin pour être plus rapides et plus efficaces. Si votre base de données actuelle ne peut pas répondre à vos demandes, vous remarquerez des données redondantes, des temps de chargement lents et des informations manquantes. Lorsque vous créez une nouvelle base de données, assurez-vous que ces problèmes sont résolus.
Avez-vous besoin de déplacer des données depuis Excel ?
Microsoft Access est la progression naturelle de Microsoft Excel. Si vous savez qu'Access convient à votre entreprise, vous souhaiterez probablement déplacer les données d'Excel. Vous pouvez le faire en copiant et collant les données dans votre nouvelle base de données, ou vous pouvez importer les données dans une nouvelle base de données. Excel et Access sont destinés à être utilisés ensemble, vous trouverez donc cela assez simple lors du partage d'informations entre les deux logiciels.
Toutes les bases de données ne doivent pas nécessairement être compliquées. Avec Microsoft Access, vous pouvez facilement créer les bases de données dont vous avez besoin pour aider votre entreprise à fonctionner plus efficacement. Si vous avez des questions sur la création d'une base de données, appelez l'équipe Arkware. Nous sommes expérimentés avec MS Access et offrons des services de support et des services de remplacement de base de données.
