Ne serait-il pas agréable de recevoir une alerte lorsque votre base de données ne fonctionne plus pour vous ? Malheureusement, ce n'est généralement pas si noir et blanc lorsque cela se produit. Au contraire, il est plus courant de voir des signes indiquant que votre base de données n'est plus aussi fonctionnelle qu'elle l'était autrefois, mais vous ne savez peut-être pas quand il est temps de faire le changement.
Dans cet article, nous allons explorer certains des principaux signes que votre base de données ne répond plus à vos besoins et pourquoi il est probablement temps de passer à un programme plus sophistiqué comme Microsoft Access.
Vous avez une grande quantité de données à organiser.
Les données sont tout. Les données vous aident à donner un sens à votre entreprise et à sa croissance et à ses performances. Lorsque votre entreprise démarre, il est facile de gérer vous-même ces informations. Mais au fur et à mesure que vous grandissez et vous développez, cela devient plus difficile.
Lorsque vous constatez que vos données deviennent ingérables, écrasantes et chronophages, passez à une base de données qui organisera, triera et filtrera vos données dans un sens logique.
Vous perdez du temps à saisir les mêmes informations dans vos feuilles de calcul.
Lorsque vous ne disposez pas de bases de données intuitives comme celles trouvées dans Access, vous finirez par arriver à un point où vous saisirez à nouveau les mêmes données.
Par exemple, lorsque vous apportez des modifications à vos feuilles de calcul, votre équipe va devoir faire les mêmes pour que les choses restent cohérentes. Pensez au temps que tout le monde perd. Un programme comme Access met à jour les données en temps réel, gardant tout le monde sur la même page.
Vous vous retrouvez à suivre des données similaires sur vos feuilles de calcul.
Étant donné que les feuilles de calcul sont plus limitées que les bases de données Access, vous avez besoin de feuilles et d'onglets différents pour différents emplacements, services, etc. Le problème est que cela vous laisse avec une expérience décousue. Plutôt que d'avoir tout dans une seule base de données, vous disposez d'informations similaires sur plusieurs feuilles de calcul. En mettant à niveau votre base de données, vous pouvez voir l'ensemble de l'image plutôt qu'une partie de celle-ci.
Vos coûts administratifs et informatiques sont élevés.
Il est toujours étonnant d'entendre combien d'entreprises hésitent à passer à une base de données plus grande et meilleure par crainte des coûts. Cependant, ce qu'ils ne réalisent pas, c'est combien d'argent ils gaspillent sur des choses comme des correctifs, des correctifs et des modules complémentaires pour rendre leur base de données plus fonctionnelle.
Si vos dépenses sont trop élevées dans ces départements, cela signifie que vous devez réduire les coûts en passant à une nouvelle base de données. Bien qu'il puisse s'agir d'un investissement initial, vous verrez qu'il est rapidement rentabilisé.
Si vous ne savez toujours pas si votre entreprise est prête à passer à Microsoft Access, appelez Arkware. Nous serons heureux de vous aider, ou nous pouvons vous recommander une autre solution de base de données.
