Microsoft Access n'est pas le seul logiciel de base de données, mais c'est l'un des plus populaires. Si vous recherchez quelque chose de facile à apprendre et simple à intégrer dans votre entreprise ou votre organisation, Access est fait pour vous. Ce n'est pas trop compliqué et vous n'avez pas besoin d'expérience en programmation ou en codage pour créer des bases de données hautement personnalisées. Lorsque Access 2016 a été déployé, il était également accompagné d'un assortiment de nouveaux modèles. Trouvez un modèle que vous aimez et vous pourrez littéralement commencer à saisir des données en quelques minutes.
Alors que vous considérez vos options pour les systèmes de gestion de base de données, voici cinq avantages incontournables de MS Access.
1. Facile à installer et à utiliser
Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, il n'est peut-être pas nécessaire d'engager quelqu'un pour créer une base de données complexe. Access répondra probablement à tous vos besoins – et plus encore. Lorsque vous achetez votre copie d'Office 365, il vous suffit d'exécuter le programme. En quelques minutes, Access fournit des bases de données entièrement fonctionnelles avec lesquelles travailler. Comme d'autres programmes Microsoft, les assistants vous guident à travers les fonctionnalités et les outils d'Access, y compris la configuration de votre première base de données.
2. S'intègre à d'autres programmes
Un autre avantage de MS Access est qu'il est facile à intégrer. Vous pouvez utiliser Access avec à peu près n'importe quel programme Microsoft, bien que la combinaison la plus populaire soit Access et Excel. Par exemple, vous pouvez lier une feuille de calcul Excel à une base de données Access ou importer l'une dans l'autre. Il est également possible d'utiliser Access avec des programmes non Microsoft tels qu'Oracle ou Sybase. Dans l'ensemble, Access est compatible avec la plupart des produits.
3. Économique
Microsoft Access est sans doute le système de gestion de base de données le plus économique disponible. Votre entreprise n'a qu'à payer pour la version complète d'Office 365 pour les ordinateurs administrateurs/développeurs. Tous les ordinateurs n'ont pas besoin d'avoir accès. Vous devez envisager de télécharger et d'installer Access Runtime sur les machines des utilisateurs. De cette façon, les utilisateurs peuvent accéder à vos applications. Vous pouvez économiser sur les frais de licence et protéger les données, car les utilisateurs n'auront pas accès au code source.
4. Largement populaire
L'une des bases de données les plus populaires au monde est Microsoft Access. C'est un énorme avantage car cela signifie que le programme reçoit l'attention appropriée sous la forme de mises à jour, d'améliorations du système et plus encore. En outre, Access a une apparence et une convivialité similaires à celles des autres programmes Microsoft. Vous pouvez facilement partager et travailler sur des bases de données avec des employés, des clients et des partenaires sans trop de courbe d'apprentissage.
5. Possibilité de créer des applications
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes d'Access 2016 est la possibilité de créer et de partager des applications, sans être développeur ! Pour améliorer la sécurité et libérer de l'espace physique et numérique, Access vous permet de déplacer vos données vers le cloud. Cela vous permet de partager des informations avec vos collègues à tout moment, n'importe où. À mesure que votre entreprise évolue, mettez simplement à jour vos applications pour répondre à vos besoins en constante évolution.
Microsoft Access est un atout puissant pour toute entreprise ou organisation. Si vous envisagez d'accéder à Access pour votre entreprise mais que vous avez d'autres questions sur son intégration, appelez Arkware. Nous sommes des experts Access et nous pouvons vous aider à trouver la meilleure solution de base de données pour vos besoins !
