Déterminer si oui ou non Microsoft Access est un programme facile à apprendre semble être plus une opinion personnelle qu'une question oui/non. Certaines personnes pourraient dire qu'Access est très facile à comprendre et regorge de fonctionnalités pratiques et conviviales. D'autres pourraient vous dire qu'Access est déroutant et difficile à apprendre. Alors, comment savoir si vous aurez du temps pour vous adapter au programme ?
De manière générale, Access est convivial et peut être utilisé par les débutants, mais il y a une courbe d'apprentissage. Nous vous recommandons de profiter des différents tutoriels et forums d'aide disponibles, car ils vous aideront à mieux comprendre – et apprécier – Access dans sa globalité.
De nombreux utilisateurs sont capables de naviguer assez bien dans Access au cours des premiers jours, surtout s'ils sont déjà habitués à travailler dans les programmes Microsoft. Si vous utilisez régulièrement des feuilles de calcul pour votre travail, vous vous sentirez également comme chez vous avec Access. Cependant, nous vous recommandons de vous laisser suffisamment de temps pour explorer le programme et apprécier tout ce qu'il a à offrir.
Voici quelques conseils pour vous aider à apprendre Access.
Mise en route
L'un des facteurs les plus importants au début est peut-être la compréhension des diverses terminologies utilisées dans le programme (c'est-à-dire la base de données, les requêtes, les assistants). Une fois que vous savez ce que signifie la terminologie, vous aurez plus de facilité à suivre les conseils et suggestions.
En outre, vous devez vous familiariser avec le moment et la manière dont les bases de données doivent être utilisées. Par exemple, si vous n'avez besoin de conserver qu'une petite quantité de données, ou si les données que vous devez stocker sont de courte durée, une base de données est probablement exagérée. L'accès est préférable pour gérer de grandes quantités de données.
Créer des bases de données
Une fois que vous avez compris le programme, l'étape suivante consiste à comprendre comment créer une base de données. Voici quelques éléments à explorer :
- Comment nommer votre base de données
- Où stocker votre base de données
- Comment créer un tableau à l'aide de l'assistant de tableau
- Comment saisir des informations
- Comment modifier et supprimer des informations
- Comment enregistrer et quitter votre base de données
Utilisation des fonctionnalités :requêtes, tri et filtres
Access dispose d'un certain nombre d'excellents outils, et les requêtes en font partie. Les requêtes vous permettent de sélectionner des données spécifiques dans vos tables. Ce que vous voudrez apprendre, ce sont les types de requêtes pris en charge par Access, comment utiliser les Assistants de requête et comment concevoir vos propres requêtes.
La possibilité de trier et de filtrer les données est également populaire. Le tri vous permet de classer les informations dans un ordre logique, tandis que le filtrage vous permet de limiter ce que vous voyez. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées par les menus déroulants conviviaux.
Conclusion
Access est un programme très dynamique, vous donnant la possibilité de créer des formulaires personnalisés, d'intégrer vos données avec Word et Excel et d'importer et d'exporter des informations. Il propose également une sélection décente d'assistants et d'outils qui simplifient la création de rapports et de formulaires. Les bases d'Access peuvent être apprises assez rapidement, mais soyez patient en attendant. Vous pouvez également contacter une société de base de données comme Arkware pour le support Access.
