Choisir une base de données pour votre entreprise n'est pas toujours une décision facile, mais c'est une décision importante ! Il est préférable de bien faire les choses dès la première fois, car il ne sera ni simple ni rentable de passer ultérieurement à une autre base de données. La bonne nouvelle est que les bases de données existent depuis longtemps, elles ont donc une longue histoire sur laquelle se baser.
Avec plus de deux décennies et demie de technologie de base de données, nous avons vu de nombreuses bases de données apparaître et disparaître - et quelques-unes survivent. Par exemple, Microsoft Access est sorti en 1992 et a une communauté dynamique construite autour de lui. Bien qu'il ne convienne pas à tout le monde, il reste un produit solide avec de nombreuses fonctionnalités.
Alors, comment faites-vous pour choisir la bonne base de données pour votre métier ? Explorons dans les sections ci-dessous.
Définissez vos objectifs
Définissez les objectifs que vous envisagez d'atteindre avec le logiciel de base de données. Cherchez-vous à gérer votre entreprise et à maîtriser les ventes et les stocks ? Envisagez-vous de faire une étude marketing ? Chercherez-vous à augmenter les prospects et l'engagement des clients ?
Connaître le type d'informations que vous envisagez de collecter et comment elles seront organisées et stockées vous aidera à prendre une décision plus facilement. Il est possible que vous ayez besoin d'une plate-forme de base et pas de toutes les cloches et de tous les sifflets.
Connaître les bases de données
Les bases de données se présentent sous de nombreuses formes et tailles, mais voici les bases de ce que vous devez savoir :
- Desktop :cette solution simple est économique et peut être exécutée sur un seul ordinateur de bureau. Il est idéal pour les utilisateurs individuels plutôt que pour une utilisation généralisée dans une entreprise.
- Serveur :si de nombreuses personnes accèdent à votre base de données, une base de données serveur est préférable. Il vous permet d'organiser une grande quantité de données qui peuvent être mises à jour et partagées simultanément. Le coût est cependant plus cher.
- Web-Enabled :de nombreuses applications de base de données offrent une intégration Web combinée à une plate-forme de bureau. Microsoft Access en est un exemple. Le coût est raisonnable.
Déterminez ce que vous ferez des informations
Réfléchissez à la manière dont vous accéderez aux informations et les utiliserez pour votre entreprise. Commencez par élaborer un plan stratégique qui inclut vos finances et le type de logiciel nécessaire pour atteindre vos objectifs.
Ensuite, évaluez le type d'informations que vous souhaitez organiser et comment elles seront utilisées. Par exemple, vous pourriez être en mesure de répondre à tous vos besoins avec un logiciel simple et intégré plutôt qu'une solution sur mesure. Certaines personnes pensent qu'elles ont besoin de fonctionnalités personnalisées, alors qu'en réalité, tout ce dont elles ont besoin se trouve dans un logiciel pré-emballé qu'elles peuvent récupérer dans le commerce.
Enfin, sachez comment le logiciel protégera vos données. Vous devez utiliser le cryptage des données et le logiciel doit suivre les directives établies par le Conseil des normes de sécurité PCI.
Si vous envisagez de mettre à niveau ou de migrer vers Microsoft Access, appelez Arkware dès aujourd'hui. Nous pouvons vous aider à déterminer la bonne solution pour votre entreprise.
