Microsoft Access facilite la création d'une base de données d'inventaire pour suivre vos numéros d'inventaire. Heureusement, il existe des bases de données d'inventaire prédéfinies dont vous pouvez tirer parti. Les modèles permettent de gagner du temps et de l'argent, mais il est possible que vous ne trouviez pas ce dont vous avez besoin. Si tel est le cas, vous pouvez acheter un modèle premium ou engager une société de base de données comme Arkware pour en créer un pour vous.
Si vous souhaitez essayer de créer votre propre base de données d'inventaire, voici les étapes à suivre.
Tenez compte des besoins de votre entreprise.
Avant de créer une base de données, réfléchissez à ce dont elle aura besoin pour être utile à votre entreprise. Déterminez qui utilisera la base de données et planifiez en conséquence. Cela signifie que vous devrez réfléchir aux aspects les plus importants de l'inventaire, tels que les noms de pièces ou de produits, les quantités, les fournisseurs, les emplacements, etc.
Déterminez également comment implémenter votre base de données d'inventaire, par exemple en utilisant un produit SaaS ou cloud. Vous voudrez également considérer comment votre base de données MS interagira avec d'autres programmes. Votre personnel informatique devrait être en mesure de vous fournir ces informations.
Créez votre base de données.
Une fois Microsoft Access installé sur votre ordinateur, vous pouvez commencer à créer votre base de données. Vous pouvez créer votre propre base de données ou choisir un modèle comme la base de données Web Goods qui vous permet de gérer les stocks, d'expédier efficacement et de réduire les coûts. Si ce modèle correspond à vos besoins, vous pouvez gagner beaucoup de temps en l'utilisant. Il vous suffit de saisir ce qui suit :
- Informations sur la société
- Informations sur les employés
- Produits, catégories et fournisseurs
- Niveaux d'inventaire
- Commandes
Si vous envisagez de créer votre propre base de données, commencez avec une base de données vide. Vous pouvez ajouter des champs, des tableaux ou des parties d'application comme "unités commandées" ou "unités reçues". Vous pouvez également créer des requêtes, des formulaires, des rapports ou des macros. Une fois la base de données configurée, vous devrez déplacer les données dans votre base de données en entrant, collant ou important les informations.
Ajustez votre base de données en fonction de vos besoins.
Que vous utilisiez un modèle ou que vous construisiez une base de données à partir de zéro, vous devrez l'affiner en fonction de vos notes. Liez ou établissez des relations entre les champs et déterminez les valeurs que vous devrez avoir renvoyées lors de l'utilisation de la base de données. Créez également un moyen de stocker ces valeurs. Cela vous aidera à éviter les données en double dans plusieurs champs.
La dernière étape consiste à remplir votre base de données d'inventaire avec des informations. Vous pouvez également utiliser des technologies supplémentaires pour structurer les requêtes des bases de données. Si vous décidez de le faire, nous vous recommandons de déléguer ce travail à un expert en base de données. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout est correctement configuré.
Planifier une consultation avec Arkware
Arkware peut vous aider à créer une base de données d'inventaire qui aidera votre entreprise à fonctionner efficacement. Contactez-nous aujourd'hui pour une consultation et discutons de votre nouvelle base de données et de ce que vous espérez en voir.
