Utilisez l'assistant d'accès pour exporter rapidement des données vers Excel
S'applique à :Microsoft Access 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
Microsoft Access comprend un assistant d'exportation facile à utiliser qui peut être utilisé pour exporter des tableaux, des requêtes, des formulaires ou des rapports vers Excel. Certains objets s'exportent mieux que d'autres. Par exemple, un formulaire tabulaire s'exporte dans un format plus utilisable qu'un formulaire en colonnes. Lorsque vous exportez des données vers Excel, une copie des données sélectionnées est envoyée vers Excel. Il est courant que de nombreux utilisateurs d'une organisation utilisent Excel, de sorte que les données au format Excel peuvent bien fonctionner, en particulier s'il existe un nombre limité d'utilisateurs de Microsoft Access.
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Exportation à l'aide du ruban
Pour lancer l'assistant d'export Access vers Excel :
- Cliquez sur l'onglet Données externes dans le ruban.
- Cliquez sur le bouton Excel dans le groupe Exporter. L'assistant apparaît.
Exporter avec ou sans formatage
Vous pouvez exporter des données de table et de requête vers Excel avec ou sans mise en forme. Cependant, les formulaires et les rapports ne peuvent pas être exportés sans mise en forme.
Si vous exportez un tableau sans formatage, tous les champs et enregistrements sont exportés. Si vous souhaitez exporter des enregistrements filtrés dans un tableau, vous devez exporter avec une mise en forme afin que seuls les enregistrements filtrés soient envoyés vers Excel. De plus, si vous exportez avec le formatage, les paramètres de la propriété Format sont respectés, les colonnes masquées seront exclues et les valeurs de recherche et les hyperliens complets seront exportés.
Comment les champs calculés, les totaux et les contrôles d'Access sont-ils exportés vers Excel ?
Les champs calculés, les totaux et les contrôles créés dans Access seront exportés en tant que valeurs, et non en tant que calculs.
Exportation vers Excel à l'aide de l'assistant Access
Pour exporter des données vers Excel depuis Access :
- Ouvrez la table, la requête, le formulaire ou le rapport que vous souhaitez exporter. Vous obtiendrez généralement les meilleurs résultats si vous utilisez une table ou une requête. Si nécessaire, appliquez un filtre. Si vous n'avez pas besoin de filtrer les enregistrements, cliquez simplement sur l'objet dans le volet de navigation.
- Cliquez sur l'onglet Données externes dans le ruban.
- Dans le groupe Exporter, cliquez sur Excel. L'assistant s'ouvre.
- Entrez un nom pour le fichier (si vous entrez le même nom qu'un classeur existant dans la destination, vous serez invité à le remplacer), puis cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un emplacement pour le fichier. Choisissez d'autres options dans l'assistant telles que la mise en forme, si vous souhaitez ouvrir le fichier de destination et si vous souhaitez exporter les enregistrements filtrés ou sélectionnés. Si vous remplacez un classeur existant, le fichier doit d'abord être fermé.
- Cliquez sur OK. Si vous avez choisi d'ouvrir le fichier de destination une fois terminé, Excel s'ouvrira automatiquement.
Lorsque vous nommez le classeur Excel au cours de ce processus, vous pouvez inclure une date dans le nom si vous devez conserver des copies des données pour des dates spécifiques. À la fin du processus ou lorsque vous revenez à Access, une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez enregistrer les étapes d'exportation. Si vous exportez régulièrement, vous pouvez enregistrer les étapes d'exportation pour les réutiliser.
