Microsoft Access propose un certain nombre de modèles conçus pour les professionnels de l'immobilier. Vous pouvez utiliser le modèle fourni avec Microsoft Access ou en télécharger un créé par un tiers. L'avantage d'utiliser des modèles est que vous pouvez organiser et gérer vos données sans avoir à créer une base de données à partir de rien.
Pour les besoins de cet article, nous discuterons du modèle Immobilier qui peut être téléchargé directement dans Access ou à partir du site Web officiel de Microsoft. Ce modèle vous permet de gérer vos propriétés, acheteurs, vendeurs, prix et autres informations.
Où trouver la base de données immobilières
Accédez au modèle Immobilier sur la page de téléchargement des modèles Microsoft Office et cliquez sur Télécharger. Ou, lancez Microsoft Access et recherchez le modèle Immobilier sous les modèles d'entreprise. Une fois le modèle téléchargé, vous pouvez l'ouvrir sur votre ordinateur et commencer à saisir des données.
La meilleure façon de commencer à remplir votre base de données est de cliquer sur Nouvelle propriété et d'ajouter votre première propriété. Inclure l'ID de la propriété, le type, l'adresse, la ville et l'état. Nous vous recommandons également de cliquer sur Liste de courrier électronique dans la barre d'outils afin de pouvoir suivre votre liste de contacts. Les agents immobiliers qui réussissent entretiennent leurs contacts.
Conseils pour l'utilisation d'une base de données immobilières
Les propriétaires d'entreprise prospères savent que leurs clients sont leur atout le plus important. Il en va de même pour votre entreprise immobilière. De plus, il est important de savoir que vos relations avec les clients ne se terminent pas lorsqu'une maison est achetée ou vendue. Il devrait continuer afin que vous ayez une prospection plus facile, des références qualifiées et des affaires répétées.
Voici quelques conseils pour utiliser votre base de données immobilières.
- Connectez-vous avec des clients existants. Il est plus facile et moins cher de vendre aux clients existants. En gardant une base de données à jour de vos clients, vous pouvez commencer le processus de maturation. Par exemple, organisez-vous une journée portes ouvertes ? Un concours de décoration de citrouilles ?
- Rassemblez de nouveaux prospects. Les agents immobiliers sont souvent tellement occupés à travailler avec les prospects actuels qu'ils n'en recherchent pas de nouveaux. Heureusement, votre site Web peut collecter des prospects pendant que vous affichez des propriétés. Un site Web axé sur les données recueille des informations sur les utilisateurs qui sont ensuite extraites de votre base de données.
- Soyez une ressource. Organisez des événements mensuels ou trimestriels afin que les gens puissent venir vous voir lorsqu'ils souhaitent acheter ou vendre. Ces événements gardent également votre nom au premier plan afin que vous puissiez fidéliser les clients et augmenter les références. Envoyez des informations sur l'événement aux contacts de votre base de données.
- Envoyer des mises à jour sur le marché du logement. Il est également utile de rester en contact avec des contacts en leur envoyant des mises à jour sur le marché du logement. La plupart des propriétaires sont heureux de voir ce qui se vend dans leur quartier. De plus, en partageant ces informations, vous deviendrez une autorité de confiance sur votre marché local.
Les bases de données sont un atout considérable pour les professionnels de l'immobilier. Microsoft Access est un excellent programme pour commencer, car il est facile à apprendre et familier à la plupart des gens. Pour créer une base de données immobilière personnalisée pour votre entreprise, contactez les experts en bases de données d'Arkware.
