Découvrez cette nouvelle façon de naviguer dans Microsoft Access
S'applique à :Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
À partir de Microsoft Access 2010, vous pouvez créer un nouveau type de formulaire appelé formulaire de navigation qui inclut un ou plusieurs contrôles de navigation. Les formulaires de navigation peuvent être utilisés pour afficher rapidement des formulaires et des rapports dans un formulaire. Ce type de formulaire peut être créé pour les bases de données Access de bureau mais pas pour les applications Web Access et vous n'avez pas besoin de créer de macros. Pour utiliser le formulaire de navigation, assurez-vous que vous visualisez le formulaire en mode Formulaire.
Créer un formulaire de navigation
Pour créer un formulaire de navigation :
- Ouvrez la base de données de bureau à laquelle vous souhaitez ajouter un formulaire de navigation.
- Cliquez sur l'onglet Créer dans le ruban.
- Dans le groupe Formulaires, cliquez sur Navigation, puis sélectionnez le style de formulaire de navigation souhaité dans le menu déroulant. Un formulaire est créé avec un ou plusieurs contrôles de navigation et s'affiche en mode Mise en page.
Ajouter des boutons de formulaire ou de rapport à un formulaire de navigation
Pour ajouter un formulaire ou un bouton de rapport à un formulaire de navigation :
- Si le volet de navigation n'est pas affiché, appuyez sur F11 pour l'afficher.
- Assurez-vous que le formulaire de navigation s'affiche en mode Mise en page en cliquant avec le bouton droit sur le formulaire dans le volet de navigation et en sélectionnant Mode Mise en page.
- Faites glisser un formulaire ou un rapport du volet de navigation vers le bouton [Ajouter nouveau] du formulaire. Access crée le nouveau bouton de navigation et affiche le formulaire ou l'état dans le volet objet.
- Continuez à ajouter d'autres formulaires ou rapports de la même manière.
Vous devrez fermer et enregistrer le formulaire avant qu'il n'apparaisse dans le volet de navigation.
Modification du titre sur le formulaire
Lorsque vous créez un formulaire de navigation, le libellé "Formulaire de navigation" est ajouté par défaut à l'en-tête du formulaire.
Pour changer le titre (libellé) sur le formulaire :
- Ouvrez le formulaire de navigation en mode Mise en page en cliquant avec le bouton droit sur le formulaire dans le volet de navigation et en sélectionnant Mode Mise en page. Vous pouvez également modifier l'étiquette en mode Création.
- Cliquez une fois sur le libellé dans l'en-tête du formulaire pour le sélectionner.
- Cliquez à nouveau sur l'étiquette pour placer le curseur dans l'étiquette.
- Entrez un nouveau titre.
- Appuyez sur Entrée.
Modification de l'onglet ou de la légende de la fenêtre du formulaire
La légende du formulaire est le texte qui apparaît dans l'onglet document du formulaire ou dans la barre de titre de la fenêtre si vous avez configuré la base de données pour afficher les objets sous forme de fenêtres superposées.
Pour modifier la légende du formulaire :
- Ouvrez le formulaire de navigation en mode Mise en page en cliquant avec le bouton droit sur le formulaire dans le volet de navigation et en sélectionnant Mode Mise en page. Vous pouvez également modifier la légende du formulaire en mode Création.
- Cliquez avec le bouton droit dans l'en-tête du formulaire et sélectionnez Propriétés du formulaire. Si vous êtes en mode Création, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Une feuille de propriétés apparaît.
- Si nécessaire, cliquez sur le sélecteur de formulaire en cliquant dans la zone en haut à gauche de la règle.
- Dans la feuille de propriétés, cliquez sur l'onglet Tout.
- Entrez le titre de la légende que vous souhaitez dans la propriété Caption et appuyez sur Entrée.
Formater rapidement des formulaires à l'aide de thèmes
Vous pouvez rapidement formater le formulaire à l'aide de thèmes. Avec les thèmes, vous pouvez modifier rapidement toutes les couleurs et polices utilisées dans une base de données. Les thèmes s'appliquent à tous les objets de la base de données et pas seulement à l'objet actuel.
Pour changer de thème :
- Ouvrez n'importe quel formulaire ou rapport en mode Mise en page ou Conception en cliquant avec le bouton droit sur le formulaire ou le rapport dans le volet de navigation, puis en sélectionnant Mode Mise en page ou Mode Création.
- Cliquez sur l'onglet Conception des outils de conception de formulaire dans le ruban.
- Dans le groupe Thèmes, sélectionnez un thème dans la galerie de thèmes pour appliquer différents thèmes de couleurs et de polices à la base de données. Vous pouvez survoler chaque élément pour voir un aperçu en direct du thème, puis cliquer sur l'un pour l'appliquer.
- Pour modifier uniquement les couleurs, choisissez un thème de couleur dans la galerie Couleurs.
- Pour modifier uniquement les polices, choisissez un thème de police dans la galerie de polices.
Formater rapidement les boutons de navigation
Pour modifier rapidement le format des boutons de navigation, vous pouvez utiliser les styles rapides. Vous pouvez appliquer des styles uniques à chaque bouton ou appliquer le même style à tous les boutons.
Pour formater les boutons d'un formulaire de navigation à l'aide des styles rapides :
- Ouvrez le formulaire de navigation en mode Mise en page en cliquant avec le bouton droit sur le formulaire dans le volet de navigation et en sélectionnant Mode Mise en page. Vous pouvez également modifier le formulaire en mode Création.
- Sélectionnez le bouton de navigation que vous souhaitez modifier. Vous pouvez Maj-clic sur plusieurs boutons.
- Cliquez sur l'onglet Format des outils de mise en page du formulaire dans le ruban en mode Mise en page ou sur l'onglet Format des outils de conception de formulaire dans le ruban en mode Création.
- Dans le groupe Contrôler la mise en forme, sélectionnez les styles que vous souhaitez appliquer dans le menu déroulant Styles rapides.
Définir un formulaire de navigation comme formulaire de démarrage
Il est courant d'afficher ce type de formulaire chaque fois que la base de données du bureau est ouverte.
Pour afficher un formulaire de navigation comme formulaire de démarrage :
- Assurez-vous d'avoir enregistré le formulaire. Pour enregistrer un formulaire, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet ou la barre de titre du formulaire et sélectionnez Enregistrer. Entrez un nom si nécessaire et cliquez sur OK.
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans le ruban.
- Sélectionnez Options. Une boîte de dialogue apparaît.
- Dans les catégories sur la gauche, sélectionnez Base de données actuelle.
- Sous Options d'application, sélectionnez le formulaire de navigation dans la liste Afficher le formulaire.
- Cliquez sur OK.
Si vous travaillez avec SharePoint, pour définir le formulaire par défaut qui s'affiche lorsque vous ouvrez la base de données sur un serveur SharePoint, sous Options d'application, sélectionnez le formulaire dans la liste Web Display Form.
