Access
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Accéder à la feuille de triche 2021 pour les nuls

Access facilite la gestion des données, vous permettant de configurer rapidement une base de données, d'entrer des enregistrements dans cette base de données, puis d'utiliser les données comme vous le souhaitez. Avec Access, vous pouvez organiser les données dans des tableaux, concevoir des formulaires pour l'édition et des rapports pour la présentation, et créer des requêtes pour trouver des informations !

Naviguer dans le ruban Access 2021 avec des conseils clés

Si vous aimez les raccourcis clavier lorsque vous travaillez avec un logiciel, Access dispose d'une fonction Conseils clés qui peut aider à accélérer la saisie des données. La section suivante décrit comment l'utiliser :

  1. Appuyez sur la touche Alt . Lorsque vous souhaitez changer d'onglet et émettre des commandes avec le clavier dans Access (plutôt qu'avec la souris), appuyez sur la touche Alt. Comme illustré dans la figure suivante, le fait d'appuyer sur Alt fait apparaître des chiffres et des lettres dans de petits carrés sur la barre d'outils d'accès rapide et les onglets du ruban.
  2. Appuyez sur une touche Astuce pour définir le focus sur cet élément (comme C dans ce cas pour l'onglet Créer). Des conseils clés s'affichent pour l'élément, comme illustré dans la figure suivante.
  3. Appuyez sur une touche Astuce (comme TN pour créer une nouvelle table). Lorsque vous appuyez sur l'un des caractères de votre clavier, la commande affectée à la touche Key Tip s'exécute.

Raccourcis clavier Handy Access 2021

Les raccourcis clavier suivants sont particulièrement utiles dans Access. Certaines frappes fonctionnent n'importe où dans Access, tandis que d'autres ne fonctionnent que dans des vues spécifiques, comme indiqué ci-dessous.

Touche Fonction
F1 Ouvre la fenêtre d'aide
Alt+F Ouvre l'onglet Fichier
Ctrl+N Crée une nouvelle base de données vierge
Ctrl+O Ouvre une base de données existante
Ctrl+P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
F11 Affiche/masque le volet de navigation
F6 Parcourt différentes zones de la fenêtre du programme
Alt+H Affiche l'onglet Accueil sur le ruban
Alt+C Affiche l'onglet Créer sur le ruban
Alt+X Affiche l'onglet Données externes sur le ruban
Ctrl+S Enregistre l'objet courant en mode Conception
Ctrl+C Copie la sélection dans le Presse-papiers
Ctrl+V Colle la sélection depuis le Presse-papiers
F12 Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous
Ctrl+F4 Ferme la fenêtre du document actif
Alt+F4 Ferme la fenêtre de l'application active
Ctrl+Z Annule la dernière opération
Ctrl+ ; Insère la date actuelle
Ctrl+ : Insère l'heure actuelle
Ctrl+' Copie les mêmes données de champ de l'enregistrement précédent
F2 Bascule la sélection de toutes les données dans le champ ou place le curseur en mode édition
F9 Recalcule les champs d'un formulaire ou actualise une liste déroulante de recherche ou une zone de liste
Ctrl+Entrée Insère un saut de ligne dans les modes Feuille de données et Formulaire
Ctrl+Entrée Ouvre l'objet sélectionné à partir du volet de navigation en mode Conception
Ctrl+ + Insère un nouvel enregistrement
Ctrl+- Supprime l'enregistrement en cours
Flèche droite Déplace le contrôle sélectionné vers la droite en mode Conception ou Mise en page
Flèche gauche Déplace le contrôle sélectionné vers la gauche en mode Conception ou Mise en page
Flèche vers le bas Déplace le contrôle sélectionné vers le bas en mode Conception ou Mise en page
Flèche vers le haut Déplace le contrôle sélectionné vers le haut en mode Conception ou Mise en page
Maj+Flèche droite Augmente la largeur du contrôle sélectionné en mode Conception ou Mise en page
Maj+Flèche gauche Réduit la largeur du contrôle sélectionné en mode Conception ou Mise en page
Maj+Flèche vers le bas Augmente la hauteur du contrôle sélectionné dans Design ou Layout
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Maj+Flèche vers le haut Diminue la hauteur du contrôle sélectionné dans Design ou Layout
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F4 Bascule la fenêtre de la feuille de propriétés en mode Conception
Maj+F2 Zoom avant sur le champ actuel en mode Feuille de données et Formulaire