L'un des principaux avantages de l'utilisation des bases de données est leur capacité à évoluer pour répondre à vos besoins. Cependant, plus les modifications apportées à la base de données sont nombreuses, plus le risque qu'elle soit corrompue ou endommagée est grand. Cela peut se produire à partir de n'importe quel nombre d'actions telles que l'écriture, la lecture ou le traitement. Aussi effrayante que puisse être la corruption de la base de données, il existe des moyens de prévenir et de résoudre ces problèmes.
La commande Compacter et réparer la base de données est incluse avec Microsoft Access 2016. Nous allons vous apprendre comment et quand utiliser cet outil pour vos propres bases de données Access.
Pourquoi la corruption et les dommages se produisent
À mesure que les fichiers grossissent, ils courent un risque accru d'être endommagés. Cela se produit parce que la base de données reçoit de nouvelles données et informations. Par exemple, Access crée parfois des objets masqués pour accomplir certaines tâches. Ces objets temporaires peuvent rester dans votre base de données même si Access n'en a plus besoin.
Un autre problème qui peut survenir est lors de la suppression d'un objet de base de données. L'espace disque rempli par l'objet ne peut pas être récupéré. Alors que quelques objets temporaires et supprimés peuvent ne pas être un gros problème, un excès peut causer des problèmes au fil du temps. Vous constaterez peut-être que les requêtes prennent plus de temps à s'exécuter ou que votre base de données prend plus de temps à se charger.
La baisse des performances n'est jamais facile à gérer, mais la corruption est particulièrement troublante ! Personne ne veut perdre de précieuses données. La corruption des données est plus susceptible de se produire lorsqu'une base de données est partagée sur un réseau et que plusieurs utilisateurs y travaillent. Bien que vous ne perdiez probablement pas toute votre base de données à cause de la corruption des données, il est possible d'en perdre une partie.
Quand utiliser Compacter et réparer
Si vous ouvrez une base de données endommagée ou corrompue, vous serez invité à utiliser la commande Compacter et réparer. Nous recommandons toujours de faire une sauvegarde en premier.
- Compact à la fermeture. L'option Compacter à la fermeture de la base de données vous permet de compacter et de réparer automatiquement une base de données lors de sa fermeture.
- Exécution manuelle de Compact on Close. Vous pouvez également exécuter manuellement l'option Compacter à la fermeture. Cela peut être exécuté sur des bases de données ouvertes et non ouvertes.
Une mise en garde :le processus de compactage et de réparation peut perturber les autres utilisateurs. Si vous envisagez d'exécuter cette opération, informez-en les autres afin qu'ils puissent éviter d'utiliser la base de données à ce moment-là.
La commande Compacter et réparer la base de données est un excellent outil fourni avec Access 2016. En comprenant quand et comment utiliser cet outil, vous pouvez résoudre les problèmes de base de données potentiels dès le début et vous éviter bien des maux de tête.
