Si vous vendez des produits et services nécessitant des données personnelles sur la santé et que vous faites des affaires aux États-Unis, votre base de données doit être en totale conformité avec HIPAA, une loi importante qui protège la confidentialité et la sécurité des données de santé. Dans cet article, nous allons couvrir ce que sont les lois HIPAA et ce que vous pouvez faire pour assurer la conformité de votre entreprise.
HIPAA :de quoi s'agit-il et à qui s'applique-t-il
La Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 est une loi fédérale qui protège les informations sensibles sur la santé des patients (PHI) contre le partage sans le consentement ou la connaissance de la personne. Ces normes nationales réduisent également la fraude et les abus en matière de soins de santé, garantissent la sécurité et la confidentialité et assurent la portabilité de l'assurance maladie (en éliminant les conditions médicales préexistantes).
Les prestataires de soins de santé tels que les médecins, les dentistes, les pharmacies, les hôpitaux, les cliniques de soins d'urgence et autres doivent respecter les lois HIPAA s'ils transmettent des informations sur la santé par voie électronique. Même les applications de santé qui transmettent et reçoivent des informations de santé protégées doivent respecter les lois HIPAA.
Qu'est-ce qu'une base de données conforme à la loi HIPAA ?
Pour disposer d'une base de données conforme à la loi HIPAA, une planification et une configuration appropriées sont nécessaires. Vous trouverez ci-dessous certaines des exigences que vous devez connaître :
- Cryptage complet des données. Toutes les données de santé doivent être cryptées dans la base de données et en transit. Cela empêche une partie malveillante d'accéder à des informations sensibles.
- Identifiants d'utilisateur uniques. HIPAA exige des identifiants d'utilisateur uniques pour tous les utilisateurs et interdit le partage des identifiants des utilisateurs.
- Authentification. Les utilisateurs qui accèdent aux informations sensibles doivent être authentifiés de manière sécurisée.
- Autorisation. La base de données doit contrôler l'accès aux utilisateurs en attribuant différents rôles et privilèges.
- Journaux d'audit. Toutes les données utilisées doivent être stockées dans une infrastructure distincte et archivées conformément aux directives HIPAA.
- Sauvegardes de la base de données. Toutes les sauvegardes doivent être entièrement cryptées et stockées en toute sécurité.
- Personnel d'assistance formé à la HIPAA. Seul le personnel qualifié peut résoudre les problèmes techniques impliquant des PHI.
- Élimination des données. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles doivent être éliminées correctement, par exemple en utilisant l'effacement de fichiers haute sécurité.
Que se passe-t-il si vous ne respectez pas les lois HIPAA ?
Si votre entreprise ne respecte pas les lois HIPAA, vous pourriez faire face à de graves sanctions financières ou pénales. En plus de cela, votre entreprise pourrait nuire à sa réputation et perdre des partenaires commerciaux et des clients. Les meilleures façons de vous assurer que vous êtes en conformité avec l'HIPAA sont les suivantes :
- Demander l'aide professionnelle d'un avocat ou d'un auditeur tiers
- Effectuer une évaluation annuelle des risques
- Assurer la sécurité des applications et des bases de données
- Éduquer les employés sur HIPAA
- Examiner les accords avec d'autres entreprises
Arkware est spécialisé dans la conception et l'implémentation de bases de données. Si vous avez des questions sur la conformité de votre base de données aux dernières réglementations HIPAA, contactez-nous dès aujourd'hui. Nous pouvons examiner votre base de données et proposer des recommandations sur la manière d'assurer la conformité.
