Microsoft Access est une application complète de gestion de base de données de bout en bout, conviviale et flexible pour la plupart des entreprises. Vous pouvez utiliser Access pour créer et personnaliser des bases de données, notamment des formulaires, des tables, des macros, des relations, etc.
L'un des avantages d'Access est que vous pouvez commencer à utiliser le programme immédiatement. Il fonctionne de la même manière que les autres produits Office et comprend des modèles téléchargeables. Dans cet article, nous explorerons cinq raisons d'utiliser les modèles Access et les avantages à attendre.
Il faut du temps pour créer un modèle personnalisé, ce qui est bien si vous l'avez et que vous voulez quelque chose de spécifique. Mais si vous voulez commencer à travailler tout de suite, un modèle est une excellente alternative. Choisissez celui qui répond à vos besoins et il est prêt à l'emploi immédiatement. De plus, le temps que vous gagnez peut être consacré à d'autres tâches sur le lieu de travail, telles que la formation des employés ou la génération de nouveaux prospects.
Il est facile de trouver des modèles spécifiques à votre entreprise ou à votre tâche. Par exemple, Microsoft propose des modèles pour la gestion des événements, la gestion des tâches et l'inventaire. Nous constatons que cela fonctionne bien pour les gens car ils ne savent parfois pas quoi inclure dans une base de données. Bien que vous puissiez trouver une grande sélection de modèles sur le site Web de Microsoft, les sites tiers proposent également de bonnes options. (Remarque :ne téléchargez que des modèles provenant de sources fiables.)
Tous les modèles sont personnalisables, ce qui vous permet de faire les ajustements nécessaires pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter ou supprimer des formulaires, des tableaux et plus encore afin que seules les données dont vous avez besoin se trouvent dans votre base de données. Cela vous donnera également l'occasion d'apprendre à utiliser Access. Bien qu'une formation en programmation ne soit pas nécessaire, une certaine expérience est utile.
Généralement, lorsque vous téléchargez un modèle de base de données, vous verrez un message indiquant Commencer. Cliquez sur les liens pour en savoir plus sur la base de données ou cliquez sur les boutons pour explorer les différents champs. Cela vous donne la possibilité de vous assurer que le modèle convient à votre entreprise.
Pour la plupart, les modèles de base de données Access sont téléchargeables gratuitement. Cela permet aux petites entreprises de démarrer une base de données de qualité qui soutient leur entreprise tout en n'ayant qu'à payer pour le programme Access (qui est également abordable). Téléchargez uniquement des modèles provenant de sources fiables, car vous ne voulez pas vous retrouver avec des fichiers corrompus. Vous pouvez faire confiance aux modèles inclus dans Microsoft Office.
Arkware propose des solutions de gestion de bases de données pour les petites et moyennes entreprises. Si vous ne souhaitez pas créer une base de données à partir de zéro mais que vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans les modèles, contactez-nous pour une solution personnalisée.
