Planifier des sauvegardes régulières est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour vos bases de données. En cas de défaillance du système ou de problème de restauration d'un objet, vous pouvez vous fier à la copie de sauvegarde de votre base de données. Certaines personnes ne veulent pas conserver une copie supplémentaire de leur base de données car cela prend de la place, mais considérez qu'il s'agit d'un investissement dans votre base de données actuelle. Si plusieurs utilisateurs utilisent votre base de données, une sauvegarde est encore plus cruciale.
Parlons de l'importance de planifier des sauvegardes régulières et de la manière d'effectuer l'action.
Planifier des sauvegardes régulières
Nous y avons tous été. Vous vous connectez à votre base de données, pour découvrir que certaines données ont été corrompues et que vous n'avez rien sur quoi vous appuyer. Plutôt que d'attendre que cela se produise, pensez à l'avance en planifiant des sauvegardes régulières. Si plusieurs utilisateurs travaillent dans la base de données, chacun devra quitter la base de données avant que la sauvegarde puisse être terminée. Sinon, tout ne sera pas enregistré de manière appropriée.
Quand sauvegarder votre base de données dépend de plusieurs facteurs.
- Si votre base de données est archivée, vous n'avez besoin d'exécuter une sauvegarde que si vous modifiez les données ou la conception.
- Si votre base de données est activement utilisée, il est préférable de créer un calendrier régulier de sauvegarde des données. Cela peut être toutes les semaines ou toutes les deux semaines.
- Si votre base de données compte plusieurs utilisateurs, sauvegardez votre base de données à chaque modification de conception.
Comment sauvegarder votre base de données
Ouvrez la base de données pour laquelle vous souhaitez créer une sauvegarde. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous
- Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous
- Sous Avancé, cliquez sur Sauvegarder la base de données, puis sur Enregistrer sous
- Dans la zone Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, créez un nom pour votre base de données
- Sélectionnez le type de fichier et cliquez sur Enregistrer
Votre sauvegarde doit toujours être une bonne copie de votre base de données. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser la commande Sauvegarder la base de données - vous pouvez récupérer toute bonne copie qui a été enregistrée sur une clé USB ou un disque dur externe. Le but d'avoir une sauvegarde est de remplacer tout ce qui a été corrompu dans votre base de données par de bonnes données.
Si vous choisissez d'utiliser la base de données de sauvegarde dans Microsoft Access, ouvrez l'Explorateur de fichiers et choisissez la copie de sauvegarde de la base de données. Copiez ceci à l'emplacement de la base de données endommagée. En quelques clics, vous disposez de vos données d'origine sur lesquelles travailler. Crise évitée!
Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation d'une base de données corrompue ou endommagée, appelez Arkware. Nous pouvons vous aider à récupérer une base de données corrompue et à protéger vos données à l'avenir.
