Microsoft Access est une excellente « avancée » par rapport à une feuille de calcul Microsoft Excel. Il fournit aux utilisateurs des outils logiciels pour créer et gérer leurs tâches commerciales, telles que le suivi des stocks, de la paie et des transactions clients.
Cependant, il y a des limites à l'accès. Au fur et à mesure que votre base de données se développe et que de plus en plus de personnes l'utilisent, Access peut ne plus être en mesure de répondre à vos besoins. Par exemple, une base de données Access a une limite de taille de 2 Go et ne peut pas prendre en charge plus de 255 utilisateurs simultanés.
Lorsqu'il est temps pour votre base de données de passer à la solution suivante, vous pouvez migrer vers SQL Server. SQL Server prend en charge de plus grandes quantités de données, plus d'utilisateurs simultanés et a une plus grande capacité que le moteur de base de données JET/ACE.
Apprenons-en plus sur SQL Server et pourquoi cela peut être une autre "prochaine étape" pour votre entreprise.
Qu'est-ce que SQL Server ? Quels sont les bénéfices?
SQL Server est un système de gestion de base de données relationnelle de Microsoft conçu pour gérer et stocker des informations. Si vous envisagez de migrer Access vers SQL Server, vous pouvez toujours conserver la base de données Access frontale, donnant aux utilisateurs le même aspect et la même sensation auxquels ils sont habitués.
La différence est que la base de données frontale sera liée aux tables SQL Server sur le back-end, ce qui vous permet d'avoir une base de données plus grande et plus complexe avec plus d'utilisateurs simultanés. Les avantages de la migration vers SQL Server sont :
- Des performances supérieures. SQL Server fonctionne mieux qu'Access, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes bases de données. En outre, SQL Server traite les requêtes beaucoup plus rapidement et plus efficacement, en traitant les demandes des utilisateurs sans hésitation.
- Meilleure sécurité. Avec SQL Server, vous obtenez essentiellement deux systèmes de sécurité. C'est le cas car SQL Server s'intègre à la sécurité du système Windows.
- Disponibilité accrue. Avoir SQL Server vous permet de sauvegarder la base de données pendant son utilisation. Vous n'avez pas à forcer les utilisateurs à quitter la base de données pendant ces périodes.
- Plus d'utilisateurs simultanés. Si vous avez plus de 255 utilisateurs utilisant votre base de données en même temps, vous devrez effectuer une mise à niveau. SQL Server peut gérer beaucoup plus d'utilisateurs qu'Access et utilise beaucoup moins de mémoire lorsque des utilisateurs sont ajoutés.
Options SQL Server parmi lesquelles choisir
Si vous migrez vers SQL Server, vous avez le choix entre plusieurs options :Azure SQL Database , Instance gérée Azure SQL , SQL Server sur les machines virtuelles Azure et SQL Server 2019 . Ce dernier est une excellente option pour les serveurs sur site, et l'édition Express est gratuite. Ce lien compare les options afin que vous puissiez déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Quelle que soit l'option que vous sélectionnez, vous pouvez vous attendre à de nombreuses fonctionnalités utiles telles que les mises à jour et les correctifs automatiques, la reprise après sinistre, la haute disponibilité et le réglage des performances. Azure surveille également en permanence vos données à la recherche de menaces et dispose d'une protection multicouche avec des contrôles de sécurité intégrés.
Si vous êtes prêt à mettre à niveau votre base de données Access, contactez Arkware pour une consultation. Nous sommes des experts à la fois de Microsoft Access et de SQL Server et pouvons rendre cette transition transparente pour vous !
