Créez un diagramme de base de données en un clic. Affichez toutes vos relations de table et imprimez votre diagramme pour référence ou planification.
Access a une fonctionnalité intégrée qui affiche les tables et leurs relations. Cela peut être utilisé pour imprimer à des fins de référence ou de planification.
En fait, c'est la même fonctionnalité qui vous permet de créer une relation.
Voici comment créer un diagramme de base de données.
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Lancer la fenêtre des relations
Cliquez sur Relations depuis les Outils de base de données onglet dans le ruban.
Cela lance la fenêtre Relations, avec un diagramme de toutes les relations.
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Afficher toutes les requêtes et/ou tables orphelines
Par défaut, Access affiche uniquement les objets qui sont dans une relation. Cependant, vous pouvez afficher toutes les tables et requêtes pour voir s'il en manque dans le diagramme.
Pour ce faire, cliquez sur Afficher le tableau bouton sur le ruban (depuis le Design onglet) pour lancer la boîte de dialogue Afficher les tables.
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Ajouter les objets
Sélectionnez les objets que vous souhaitez ajouter au diagramme et cliquez sur Ajouter .
Cliquez sur Fermer une fois que vous avez terminé.
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Réorganiser les objets si nécessaire
Vous pouvez cliquer et faire glisser les objets autour de la fenêtre pour fournir une image plus claire des objets et de leur relation les uns avec les autres.
Vous pouvez également augmenter la hauteur des objets en cliquant et en faisant glisser sur leur bord inférieur (c'est-à-dire pour afficher tous les champs sans avoir à faire défiler).
Réduisez le volet de navigation de gauche pour laisser plus de place au diagramme.
Pour cela, cliquez sur le petit « icône en haut du volet.
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Suppression de tables/requêtes
Pour supprimer un objet du diagramme, faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez Masquer le tableau depuis le menu contextuel.
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Enregistrer la mise en page
Une fois que vous avez obtenu le diagramme comme vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer la mise en page de sorte que chaque fois que vous ouvrirez la fenêtre Relations à l'avenir, les objets seront disposés de la manière dont vous venez de les disposer.
Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit dans le volet Diagramme et cliquez sur Enregistrer la mise en page depuis le menu contextuel.
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Exécuter un rapport
Access peut générer automatiquement un rapport basé sur votre diagramme.
Pour générer un rapport, cliquez simplement sur Rapport de relation sur le ruban (depuis le Conception onglet).
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Imprimer/modifier le rapport
Le rapport s'ouvre dans l'aperçu avant impression. Cependant, comme pour tout rapport, vous pouvez passer en mode Création pour modifier le rapport, l'enregistrer, l'exporter, l'imprimer, etc.
