Naviguer dans le ruban Microsoft Office à l'aide d'un clavier
S'applique à :Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
Cet article est le premier d'une série sur la navigation et la sélection de commandes dans Microsoft Office à l'aide du clavier.
Vous avez la possibilité de travailler dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint ainsi que dans de nombreux autres programmes en utilisant uniquement votre clavier. Cela peut être utile pour ceux qui travaillent avec des ordinateurs portables ou pour tout utilisateur qui a des difficultés à utiliser une souris, y compris les utilisateurs handicapés (en particulier ceux à mobilité réduite). Pour ceux qui utilisent une technologie d'assistance telle qu'un lecteur d'écran, Microsoft utilise une norme appelée Microsoft Active Accessibility (MSAA) afin que les utilisateurs malvoyants puissent naviguer dans les programmes Office. Vous pouvez utiliser ces stratégies de navigation au clavier dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project et Publisher.
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Afficher ou masquer le ruban
Pour afficher ou masquer le ruban, appuyez sur Ctrl + F1.
Activer le contrôle du clavier dans le ruban
Vous pouvez utiliser la touche Alt pour activer le contrôle du clavier dans le ruban. Les conseils clés apparaîtront sur le ruban sous la forme d'une petite étiquette ou d'un badge. Vous pouvez également appuyer sur F10 au lieu de Alt.
Ci-dessous, un ruban activé dans Microsoft Excel après que l'utilisateur a appuyé sur Alt :
Choisir des commandes dans le ruban à l'aide d'un clavier
Pour choisir des commandes dans le ruban dans l'un des programmes Microsoft Office à l'aide de lettres de badge :
- Appuyez sur Alt. Les étiquettes ou les badges Key Tip apparaissent sur le ruban. Une couche de badges apparaît à la fois. Une fois que vous avez choisi une option (une lettre), un nouvel ensemble d'options apparaît. Les badges Key Tip apparaissent pour l'onglet actif.
- Appuyez sur la lettre de badge appropriée pour activer l'onglet souhaité.
- Appuyez sur la lettre de badge appropriée pour choisir la commande dans l'onglet actif.
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la commande. Si un menu déroulant apparaît, utilisez les flèches haut et bas pour choisir l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue peut s'afficher dans laquelle vous pouvez choisir les options souhaitées (plus d'informations sur la navigation dans les boîtes de dialogue dans la partie 2 de cette série).
- Si vous vous retrouvez avec les astuces clés pour le mauvais onglet, appuyez sur Échap pour afficher à nouveau les badges d'astuces clés souhaités.
Ci-dessous se trouve le ruban dans Microsoft Word après que l'utilisateur a appuyé sur Alt :
Ci-dessous se trouve le ruban dans Microsoft Word après que l'utilisateur a appuyé sur Alt puis sur N :
Une autre façon d'utiliser le clavier consiste à déplacer le focus à travers les onglets et les commandes. Pour choisir des commandes sur le ruban sans utiliser de lettres de badge :
- Maintenez la touche F6 enfoncée jusqu'à ce que le focus soit sur le ruban (le ruban est actif). Les étiquettes d'astuces clés apparaîtront dans le ruban.
- Appuyez sur les touches fléchées droite ou gauche jusqu'à ce que l'onglet du ruban souhaité soit actif.
- Appuyez sur Tab pour avancer dans les commandes de l'onglet actif du ruban ou sur Maj + Tab pour reculer dans les commandes.
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la commande sélectionnée. Si un menu déroulant apparaît, utilisez les flèches haut et bas pour choisir l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue peut s'afficher dans laquelle vous pouvez choisir les options souhaitées (plus d'informations sur la navigation dans les boîtes de dialogue dans la partie 2 de cette série).
Insérer un saut de page dans Microsoft Word (exemple)
Par exemple, pour utiliser le clavier pour insérer un saut de page dans Microsoft Word :
- Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un saut de page manuel.
- Appuyez sur Alt. Les badges Conseils clés apparaissent sur le ruban.
- Appuyez sur P pour accéder à l'onglet Configuration de la page.
- Appuyez sur B pour accéder à la commande Break. Un menu déroulant apparaît avec le saut de page sélectionné.
- Appuyez sur Entrée.
Obtenir de l'aide
Lorsqu'une commande est sélectionnée dans le ruban, appuyez sur F1 pour afficher la boîte de dialogue d'aide. Si aucune rubrique d'aide n'est associée à la commande sélectionnée, une rubrique d'aide générale s'affiche.
Comportement de l'astuce des touches
Bien que l'approche en couches des astuces clés signifie que chaque commande d'un programme a une séquence unique d'astuces clés, la même lettre peut être utilisée sur différents onglets actifs.
Si une boîte de dialogue est ouverte et utilise la même lettre dans un raccourci en tant que raccourci clavier, la boîte de dialogue « gagne » ou a priorité.
En résumé, étant donné que de nombreux utilisateurs ne peuvent pas utiliser de souris ou n'en utilisent pas (comme les utilisateurs d'ordinateurs portables utilisant des pavés tactiles), apprendre à naviguer à l'aide du clavier peut rendre les choses beaucoup plus faciles. Pour certains utilisateurs, le clavier est leur seule méthode de navigation et de sélection.
Cet article a été publié pour la première fois le 1er décembre 2014 et a été mis à jour pour plus de clarté et de contenu.
Prochain article de cette série : Navigation et sélection dans les boîtes de dialogue à l'aide d'un clavier
