Il existe trois types de relations dans Microsoft Access :un à plusieurs, plusieurs à plusieurs et un à un. Les relations entre les tables sont utilisées pour diverses raisons telles que la conception de requêtes, de formulaires et de rapports. Heureusement, MS Access facilite la création de relations entre les tables avant de développer d'autres objets de base de données.
Examinons de plus près les trois différentes façons dont les données d'une table peuvent être liées aux données d'une autre table.
Relation un-à-plusieurs
Une relation un-à-plusieurs est le type de relation le plus courant. Cela signifie que la table A a de nombreux enregistrements correspondants dans la table B, mais que la table B n'a qu'un seul enregistrement correspondant dans la table A.
Prenons un exemple. Si vous exploitez une entreprise à domicile vendant des foulards faits maison, les informations du client iront dans le tableau A. Ils peuvent se voir attribuer un numéro d'identification, ou vous pouvez utiliser leur nom. Dans le tableau B, vous répertoriez leurs commandes. Certains clients peuvent avoir une ou deux commandes, tandis que d'autres en auront 10 ou plus. Cependant, lorsque vous passez de la table B à la table A, les enregistrements de la table B correspondent toujours à un seul enregistrement.
Relation plusieurs-à-plusieurs
Une relation plusieurs à plusieurs est un peu plus compliquée. Vous devez considérer les deux côtés de la relation car la table A et la table B auront de nombreux enregistrements.
Pour que cette relation fonctionne, vous aurez besoin d'une troisième table, appelée table de jonction. Ce tableau est chargé de clarifier les différentes relations qui peuvent se produire. En utilisant l'exemple ci-dessus, cela signifierait que pour chaque commande, il pourrait y avoir de nombreux produits, et pour chaque produit, il pourrait y avoir de nombreuses commandes.
Relation individuelle
Dans une relation un à un, les enregistrements de la table A n'ont qu'un seul enregistrement correspondant dans la table B, et vice versa. Cette relation ne se produit pas souvent car les informations liées de cette manière peuvent être stockées dans la même table. Cependant, si vous avez une table avec de nombreux champs ou si vous souhaitez séparer certaines informations, vous pouvez bénéficier d'une relation un à un.
Les relations dans le monde réel sont compliquées, tout comme les relations d'accès ! Si vous avez des questions sur la création de relations entre les tables, appelez l'équipe Arkware. Nous sommes des experts en relations - pour ainsi dire - et nous vous aiderons à surmonter vos problèmes et à en sortir plus forts de l'autre côté !
