Utiliser un clavier pour naviguer et sélectionner dans les volets des tâches
S'applique à :Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
Cet article est le troisième d'une série de commandes de navigation et de sélection dans Word, Excel et PowerPoint à l'aide d'un clavier. Dans cet article, nous examinerons l'utilisation des volets Office. Vous pouvez utiliser ces stratégies de navigation et de sélection au clavier dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project et Publisher.
Un volet Office est une fenêtre d'un programme Microsoft Office qui fournit davantage d'options ou de commandes. Dans Microsoft Word, les exemples incluent le volet Office Styles et le volet Office Rechercher ou Navigation. Certains volets Office s'ouvrent automatiquement lorsque vous sélectionnez une commande spécifique. Vous pouvez également ouvrir un volet Office à l'aide d'un raccourci clavier ou du ruban.
Ci-dessous se trouve le volet Office Styles dans Microsoft Word :
Contrôle de la mise au point
Pour travailler avec le clavier dans un volet Office, le volet Office doit avoir le focus (ou être actif).
Si un volet Office est ouvert, vous pouvez y accéder en appuyant plusieurs fois sur F6 jusqu'à ce que le volet Office ait le focus.
Cyclage entre les zones dans la fenêtre du programme
Pour déplacer le focus afin de sélectionner les zones suivantes de la fenêtre, maintenez la touche F6 enfoncée. Cela change le focus dans le sens des aiguilles d'une montre comme suit :
- Onglet actif du ruban
- Le document
- Volet des tâches
- Un autre volet Office (si ouvert)
- Barre d'état en bas de la fenêtre
Vous pouvez faire défiler dans le sens inverse des aiguilles d'une montre en appuyant sur Maj + F6.
Naviguer et sélectionner dans les volets des tâches
Une fois qu'un volet Office a le focus, vous pouvez utiliser le clavier pour naviguer et sélectionner :
- Déplacez le focus entre les éléments ou zones du volet Office en appuyant sur Tab pour avancer ou sur Maj + Tab pour reculer.
- Utilisez les touches fléchées vers le haut et vers le bas pour naviguer dans une zone de galerie dans un volet Office qui a le focus (comme la galerie Styles dans le volet Office Styles dans Word).
- Pour sélectionner le premier ou le dernier élément d'une galerie, appuyez sur Accueil ou sur Fin.
- Activez une commande en appuyant sur Entrée.
- Appuyez sur Maj + F10 pour ouvrir un menu contextuel (comparable à un clic droit sur un élément). Utilisez les touches fléchées haut et bas pour naviguer dans le menu et appuyez sur Entrée pour sélectionner un élément de menu.
- Appuyez sur Ctrl + barre d'espace pour afficher le menu du volet des tâches.
Fermer un volet des tâches
Pour fermer un volet Office :
- Appuyez sur F6 jusqu'à ce que le volet Office ait le focus.
- Appuyez sur Ctrl + barre d'espace. Un menu déroulant apparaît dans la barre de titre du volet des tâches.
- Appuyez sur C pour fermer. Vous pouvez également utiliser la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que la commande soit sélectionnée, puis appuyer sur Entrée.
Redimensionner un volet de tâches
Pour redimensionner un volet Office :
- Appuyez sur F6 jusqu'à ce que le volet Office ait le focus.
- Appuyez sur Ctrl + barre d'espace. Un menu déroulant apparaît dans la barre de titre du volet des tâches.
- Appuyez sur S pour redimensionner. Vous pouvez également utiliser la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que la commande soit sélectionnée, puis appuyer sur Entrée.
- Utilisez les touches fléchées pour redimensionner le volet des tâches. Utilisez Ctrl + les touches fléchées pour redimensionner un pixel à la fois.
- Lorsque vous avez terminé le redimensionnement, appuyez sur Échap.
Déplacer un volet de tâches
Pour déplacer un volet Office :
- Appuyez sur F6 jusqu'à ce que le volet Office ait le focus.
- Appuyez sur Ctrl + barre d'espace. Un menu déroulant apparaît dans la barre de titre du volet des tâches.
- Appuyez sur M pour vous déplacer. Vous pouvez également utiliser la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que la commande soit sélectionnée, puis appuyer sur Entrée.
- Utilisez les touches fléchées pour déplacer le volet des tâches. Utilisez Ctrl + touches fléchées pour déplacer un pixel à la fois.
- Lorsque vous avez fini de vous déplacer, appuyez sur Échap.
Apprendre à utiliser le clavier pour naviguer et sélectionner peut faire gagner du temps, mais est également particulièrement utile pour ceux qui travaillent avec des ordinateurs portables ou pour tout utilisateur qui a des difficultés à utiliser une souris.
Cet article a été publié pour la première fois le 31 décembre 2014 et a été mis à jour pour plus de clarté et de contenu.
