Navigation et sélection dans les boîtes de dialogue Utiliser un clavier
S'applique à :Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
Cet article est le deuxième d'une série de commandes de navigation et de sélection dans Microsoft Office à l'aide d'un clavier. Vous pouvez utiliser plusieurs astuces et raccourcis lors de la navigation et de la sélection dans les boîtes de dialogue sans utiliser de souris. Vous pouvez utiliser ces stratégies de navigation et de sélection au clavier dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project et Publisher.
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Ci-dessous se trouve la boîte de dialogue Format de cellule dans Microsoft Excel :
Raccourcis clavier dans les boîtes de dialogue
Une fois que vous avez choisi une commande qui affiche une boîte de dialogue, utilisez les raccourcis suivants pour vous déplacer et sélectionner :
- Appuyez sur Tab ou sur les touches fléchées pour passer à l'option ou au groupe d'options suivant dans les boîtes de dialogue.
- Appuyez sur Maj + Tabulation pour revenir en arrière dans les options ou les groupes d'options dans les boîtes de dialogue.
- Activez une commande en appuyant sur Entrée.
- Si une galerie ou un menu s'affiche, choisissez l'option souhaitée à l'aide des touches fléchées haut et bas, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner l'option. Vous devrez peut-être appuyer à nouveau sur Entrée.
- Pour certaines commandes telles que la zone de police , appuyez sur Entrée pour placer le focus dans la zone afin que vous puissiez commencer à taper ou vous pouvez utiliser les touches fléchées pour vous déplacer dans les listes déroulantes.
- Appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour ouvrir une liste déroulante sélectionnée.
- Appuyez sur la barre d'espace pour sélectionner ou décocher des cases à cocher ou des boutons radio.
- Ctrl + Tab fait défiler les onglets suivants dans une boîte de dialogue.
- Ctrl + Maj + Tab fait défiler les onglets précédents dans une boîte de dialogue.
- Alt + une lettre soulignée choisit la commande avec la lettre soulignée.
- Échap ferme une boîte de dialogue ouverte ou une liste déroulante ou annule une commande.
Naviguer et sélectionner dans les zones d'édition des boîtes de dialogue
Une zone d'édition est une zone vide dans une boîte de dialogue dans laquelle vous saisissez des informations. Par exemple, vous pouvez saisir un nom d'utilisateur dans une zone d'édition de la boîte de dialogue Options.
Pour naviguer dans les zones d'édition :
- Déplacez au début de l'entrée en appuyant sur Accueil.
- Aller à la fin de l'entrée en appuyant sur Fin.
- Déplacez un caractère vers la gauche ou la droite en appuyant sur la flèche gauche ou droite.
- Déplacez-vous d'un mot vers la gauche en appuyant sur Ctrl + flèche gauche.
- Déplacez-vous d'un mot vers la droite en appuyant sur Ctrl + flèche droite.
- Sélectionnez un caractère à gauche en appuyant sur Maj + flèche gauche.
- Sélectionnez un caractère vers la droite en appuyant sur Maj + flèche droite.
- Sélectionnez un mot à gauche en appuyant sur Ctrl + Maj + flèche gauche.
- Sélectionnez un mot à droite en appuyant sur Ctrl + Maj + flèche droite
- Appuyez sur Maj + Début pour sélectionner du point d'insertion au début de l'entrée.
- Appuyez sur Maj + Fin pour sélectionner du point d'insertion à la fin de l'entrée.
Travailler avec les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer ou Enregistrer sous
En plus des raccourcis ci-dessus, lorsque vous travaillez dans les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer ou Enregistrer sous, d'autres raccourcis peuvent être utilisés (en particulier pour la navigation) :
- Appuyez sur Ctrl + O pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir.
- Appuyez sur Ctrl + S pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer (si vous enregistrez pour la première fois).
- Appuyez sur F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Appuyez sur Tab pour avancer dans les options ou les zones.
- Appuyez sur Maj + Tab pour revenir en arrière dans les options ou les zones.
- Appuyez sur F4 pour ouvrir la liste Rechercher dans.
- Appuyez sur Alt + flèche vers le haut pour remonter d'un niveau dans le répertoire. Continuez à appuyer sur Alt + flèche vers le haut pour vous déplacer vers le haut par répertoire.
- Appuyez sur Alt + flèche droite pour passer au dossier suivant.
- Appuyez sur Alt + flèche gauche pour passer au dossier précédent.
- Appuyez sur Supprimer pour supprimer le dossier ou le fichier sélectionné.
- Appuyez sur Entrée pour activer l'option sélectionnée. Si un fichier ou un dossier est sélectionné, appuyez sur Entrée pour l'ouvrir.
Insérer un en-tête et un pied de page spéciaux sur la première page dans Microsoft Word (exemple)
Utilisons cette méthode pour insérer un en-tête et un pied de page spéciaux sur la première page d'un document Microsoft Word à une section :
- Positionnez le curseur dans le document à l'endroit où vous souhaitez insérer un en-tête et un pied de page spéciaux pour la première page.
- Appuyez sur Alt. Les badges Conseils clés apparaissent sur le ruban.
- Appuyez sur P pour accéder à l'onglet Configuration de la page.
- Appuyez simultanément sur SP pour accéder à la boîte de dialogue Mise en page.
- Maintenez la touche Ctrl + Tab enfoncée jusqu'à ce que l'onglet Mise en page s'affiche.
- Maintenez la touche de tabulation enfoncée jusqu'à ce que la commande Première page différente soit sélectionnée.
- Appuyez sur la barre d'espace pour placer un X dans la case à cocher.
- Appuyez sur Entrée (cela équivaudrait à cliquer sur OK et s'appliquera à l'ensemble du document).
Ci-dessous se trouve la boîte de dialogue Mise en page dans Word :
L'exemple ci-dessus utilise la méthode du clavier pour accéder au ruban (voir la partie 1 de cette série).
Prochain article de cette série : Utiliser un clavier pour naviguer et sélectionner dans les volets des tâches
Cet article a été publié pour la première fois le 13 décembre 2014 et a été mis à jour pour plus de clarté et de contenu.
