Types de champs et utilisations dans les bases de données Access 2019

• Texte court
• Texte long
• Numéro
• Devise
• NuméroAuto (ce type de données est appliqué, par défaut, au champ ID de départ dans toute nouvelle table)
• Date/Heure
• Oui/Non
• Recherche et relation
• Texte enrichi
• Pièce jointe
• Lien hypertexte
• Objet OLE
• Calculé
• Assistant de recherche

Pour l'instant, il suffit de dire que le champ AutoNumber susmentionné est un champ qui contient un numéro généré automatiquement afin que chaque enregistrement soit unique en ce sens qu'il a un AutoNumber ou ID. unique.

Pour l'instant, ne vous inquiétez pas de savoir ce qu'est chaque type de champ ou ce qu'il fait en fonction de son nom - je passe en revue chacun sous peu. Comme vous pouvez le voir, cependant, la liste couvre à peu près tous les types de données que vous pouvez imaginer. Et n'oubliez pas que chacun peut être personnalisé de manière approfondie, ce qui donne des champs qui répondent exactement à vos besoins.

• Texte court : Stocke jusqu'à 255 caractères de texte :lettres, chiffres, signes de ponctuation et toute combinaison de ceux-ci.
• Texte long : Cela remplace le type de champ Mémo trouvé dans les versions 2010 et précédentes. Un champ de texte long contient jusqu'à 64 000 caractères d'informations, soit près de 18 pages de texte. C'est un vraiment gros champ de texte. Il est idéal pour les notes générales, les descriptions détaillées et tout ce qui nécessite beaucoup d'espace.

Les nombres dans un champ de texte ne sont pas des nombres avec lesquels calculer ; ce ne sont que des chiffres qui traînent ensemble dans un champ. Faites attention à ce fait lorsque vous concevez les tables de votre base de données - vous ne voulez pas entrer, par exemple, une valeur que vous avez l'intention d'utiliser dans un champ Calculé ou extraire d'autres types d'informations d'un rapport et avoir cette valeur stocké sous forme de texte, le rendant inutilisable en tant que nombre. Si les données sont numériques, stockez-les de cette façon.

• Numéro : Contient des nombres réels et sûrs. Vous pouvez ajouter, soustraire et calculer votre chemin vers la gloire et la fortune avec des champs numériques. Mais si vous utilisez des dollars et des cents (ou des livres et des pence), utilisez plutôt un champ Devise.
• Devise : Suit l'argent, les prix, les montants des factures, etc. Dans une base de données Access, la responsabilité s'arrête ici. D'ailleurs, il en va de même pour la lire, le mark et le yen. Si vous êtes d'humeur pour un autre type de numéro, consultez le champ Numéro.
• Date/Heure : Stocke l'heure, la date ou une combinaison des deux, selon le format que vous utilisez. Utilisez un champ Date/Heure pour suivre les moments de la vie. Assez polyvalent, hein ?
• Oui/Non : Contient Oui/Non, Vrai/Faux et Activé/Désactivé, selon le format que vous choisissez. Lorsque vous avez besoin d'un simple oui ou non, c'est le champ à utiliser.
• Recherche et relation : Si vous voulez qu'un champ dans une table affiche réellement le contenu d'un champ dans une autre table, choisissez ceci comme type de champ. Un simple assistant de recherche s'ouvre dès que ce type de champ est choisi, à travers lequel vous sélectionnez la table et le champ à rechercher via ce nouveau champ dans votre table.
• Texte enrichi : Vous avez besoin que le contenu d'un champ particulier soit formaté de la sorte ? Choisissez ce type de champ et la mise en forme appliquée aux données du champ (à l'aide des outils de mise en forme du texte de l'onglet Accueil) correspondra à la façon dont il apparaîtra à l'écran et dans les rapports.
• Objet OLE : Vous pouvez utiliser le type de données Objet OLE pour lier ou incorporer un objet, tel qu'une feuille de calcul Excel ou un document Word, à une table Access.
• Pièce jointe : Utilisez ce type de champ pour joindre des fichiers (documents Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint ou tout autre type de fichier, y compris des graphiques (une photo du bénévole, du produit ou de l'emplacement, peut-être ?)) à l'enregistrement.
• Lien hypertexte : Grâce à ce type de champ, Access comprend et stocke le langage de lien spécial qui fait d'Internet un endroit si puissant. Si vous utilisez Access sur le réseau de votre entreprise ou utilisez Internet de manière intensive, ce type de champ est fait pour vous.
• Calculé : Utilisez ce type de champ lorsque vous souhaitez remplir le champ en question avec le résultat d'une formule qui utilise un ou plusieurs autres champs de la même table. Par exemple, dans un tableau contenant une liste de vos produits, d'autres champs peuvent inclure Prix et Remise. Si vous souhaitez également avoir un champ qui calcule le nouveau prix (le prix, moins la remise), vous devez en faire un champ calculé. Lorsque vous choisissez ceci comme type de champ, vous utilisez un sous-menu pour choisir le type de données qui hébergera le résultat, puis une boîte de dialogue Générateur d'expression apparaît, à travers laquelle vous configurez la formule.

Champs communs pour les tableaux de tous les jours

Symboles interdits

Bien entendu, un autre type de champ (répertorié dans la colonne Type) n'est ni un champ Texte court ni un champ Texte long — vous voyez également le champ Lien hypertexte. Ce type de données est également considéré comme du texte, mais le type de données Lien hypertexte stocke les URL, en tant qu'URL, et pas seulement sous forme de chaîne de texte et de ponctuation.

Si tout ce texte par rapport aux chiffres vous déroute, rappelez-vous que les ordinateurs pensent qu'il y a une différence entre un nombre (que vous utiliseriez dans un calcul) et une chaîne de chiffres, comme les chiffres qui composent un numéro de téléphone. Lorsqu'il s'agit de différents types de champs de texte, il s'agit de la quantité de texte qui sera stockée dans le champ et s'il nécessite une mise en forme spéciale pour fonctionner correctement dans la base de données.