Vous pouvez créer un formulaire directement à partir d'un tableau dans Access 2016. Cela permet aux utilisateurs de saisir des données dans un tableau via un formulaire.
Voici comment baser un formulaire sur une table existante.
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Créer le formulaire
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez la table sur laquelle vous souhaitez baser le formulaire.
Cliquez maintenant sur Formulaire sur le ruban (depuis l'onglet Créer onglet).
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Le formulaire
Un formulaire apparaîtra, contenant tous les champs de la table.
Il apparaît en mode Mise en page, qui est une vue qui permet l'édition. Vous pouvez également passer en mode Création pour une édition plus contrôlée et en mode Formulaire pour voir à quoi cela ressemble pour l'utilisateur.
Vous pouvez commencer à utiliser le formulaire immédiatement si vous le souhaitez. Cependant, vous souhaiterez peut-être d'abord le personnaliser.
Vous pouvez fermer le volet de navigation de gauche pour laisser plus de place au formulaire.
Pour cela, cliquez sur le petit « icône en haut du volet de navigation.
Mise en forme du formulaire
Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour personnaliser et formater votre formulaire.
Une tâche courante consiste à retoucher les étiquettes afin qu'elles soient plus claires et plus audacieuses.
Une autre tâche courante consiste à changer les couleurs.
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Modifier le texte de l'étiquette
Vous pouvez modifier les propriétés d'une seule étiquette ou d'un seul contrôle en cliquant dessus. Lorsque vous faites cela, il sera mis en surbrillance avec une boîte orange autour d'elle.
Cela vous permet également de modifier le texte de l'étiquette si vous le souhaitez. Par défaut, le formulaire affichera les noms de champs de la table. Parfois, ces noms sont conviviaux, mais souvent ils ne le sont pas. Par conséquent, vous pouvez les modifier sur le formulaire pour qu'ils soient plus conviviaux.
Dans cet exemple, j'ajoute un espace entre les étiquettes avec deux mots.
La modification du texte d'une étiquette ne modifie pas le nom réel du champ dans la table sous-jacente. Cela ne le change que sur le formulaire.
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Modifier toutes les étiquettes en même temps
Vous pouvez également sélectionner plusieurs étiquettes ou contrôles à la fois. Cela vous permet de modifier les propriétés de tous les éléments sélectionnés.
Pour sélectionner plusieurs étiquettes ou contrôles, maintenez enfoncée la touche Maj pendant que vous les sélectionnez.
Pour afficher ou modifier leurs propriétés, une fois que vous les avez sélectionnées, faites un clic droit et cliquez sur Propriétés depuis le menu contextuel.
Vous pouvez également sélectionner la feuille de propriétés à l'aide de la feuille de propriétés bouton sur le ruban.
Si la feuille de propriétés est déjà ouverte lorsque vous sélectionnez les étiquettes, elle affichera automatiquement les propriétés de ces étiquettes. Il en va de même pour tout élément de formulaire.
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Modifier la couleur du texte
Vous pouvez changer la couleur du texte en utilisant Fore Color sur la feuille de propriété.
Sur la feuille de propriétés, vous pouvez utiliser les onglets pour affiner les propriétés.
Par exemple, dans cet exemple, nous aurions pu sélectionner le Format onglet.
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Modifier la couleur d'arrière-plan
Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan du formulaire en le sélectionnant et en modifiant la propriété appropriée dans la feuille de propriétés.
Sélectionnez la section Détails du formulaire en cliquant n'importe où à l'intérieur (mais loin des commandes).
Changez la couleur d'arrière-plan en utilisant la Couleur de fond propriété.
Vous pouvez effectuer de nombreux autres ajustements à l'aide des différentes propriétés de n'importe quel élément du formulaire.
N'oubliez pas de sauvegarder le formulaire une fois que vous avez terminé. Dans tous les cas, Access vous demandera de l'enregistrer lorsque vous tenterez de le fermer.
