Microsoft Access existe depuis longtemps, mais certaines personnes ne savent toujours pas ce que fait le programme et comment il peut bénéficier à leurs opérations quotidiennes. Access est une base de données relationnelle et son apparence est similaire à celle des autres produits Microsoft. Il est composé de six composants principaux, dont nous parlerons aujourd'hui. Même s'il y a beaucoup à lire sur MS Access, la seule façon de savoir avec certitude si vous aimez le programme est de l'essayer par vous-même !
Explorons les six principaux composants de Microsoft Access afin de mieux comprendre le fonctionnement de la base de données.
1. Tableaux
Les tables sont responsables du stockage des informations dans la base de données. Vous remarquerez que les tableaux d'Access ressemblent à ceux d'Excel. Ils contiennent des colonnes et des lignes. Chaque colonne a un nom en haut et chaque ligne a un numéro.
Si vous ne configurez pas les tables correctement, la base de données peut vous donner des résultats erronés. Des tableaux inappropriés peuvent également entraîner des performances lentes ou imprévisibles, alors prenez votre temps pour configurer les tableaux de manière appropriée.
2. Relations
Les relations sont essentiellement les « connexions » ou les « liens » qui se forment entre les tables. Les tables peuvent être liées de trois manières :un à un, un à plusieurs et plusieurs à plusieurs.
3. Requêtes
Les requêtes sont des demandes d'informations. Les requêtes peuvent trier, calculer, filtrer, mettre à jour les données et plus encore en fonction des résultats que vous recherchez.
4. Formulaires
Selon Access, un formulaire est un objet de base de données qui peut être utilisé pour créer une interface utilisateur pour une application de base de données. Un formulaire lié est lié à une source de données, contrairement à un formulaire non lié.
5. Rapports
Une fois que vous avez entré des données dans la base de données, vous pouvez exécuter des rapports pour afficher, résumer ou formater diverses informations. Les rapports ne peuvent pas être modifiés comme les formulaires, mais vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez comparer avant de créer le rapport.
6. Macros
Les macros exécutent une série d'actions en fonction de la manière dont vous les saisissez. Par exemple, vous pouvez créer des macros qui ouvriront des formulaires, modifieront des valeurs, exécuteront des requêtes et même exécuteront d'autres macros. Grâce aux macros, vous pouvez automatiser certaines tâches et gagner en efficacité lors de l'utilisation de la base de données.
Microsoft Access est une base de données relativement facile à maîtriser et fonctionne bien pour les petites et les grandes applications. Pour en savoir plus sur cette solution de base de données et comment elle peut bénéficier à vos opérations commerciales, planifiez une consultation GRATUITE avec Arkware.
