Avec le dernier programme Microsoft Access déployé l'année dernière, de nombreuses améliorations ont été apportées au programme de base de données. Pourtant, de nombreux utilisateurs ont du mal avec les bases de données à chargement lent. Lorsque votre entreprise est rapide et efficace, il est frustrant d'être ralenti par votre base de données. Heureusement, vous pouvez faire certaines choses pour accélérer vos bases de données. Découvrons-les ci-dessous !
Toutes les tables doivent avoir des clés primaires
Chaque table de votre base de données doit avoir une clé primaire afin que la base de données puisse identifier des enregistrements spécifiques. De plus, vous ne pouvez pas créer d'index secondaires à moins d'avoir une clé primaire. Pour déterminer si vos tableaux sont correctement configurés, ouvrez chaque tableau en mode Création. Vous pouvez rapidement voir si des tables sont sans clé primaire. N'oubliez pas que votre clé primaire doit être un champ et numérique.
Ajouter des index secondaires pour des recherches plus rapides
Si vous vous retrouvez à rechercher les mêmes champs, l'ajout d'un index secondaire sera utile. Vous n'avez pas besoin d'index secondaires pour tous les champs, bien sûr. Tenez-vous en à ceux que vous utilisez régulièrement, tels que OrderDate.
Divisez vos bases de données
Le fractionnement de votre base de données peut améliorer les performances et la stabilité, en particulier lors du partage avec d'autres. Lorsque vous divisez votre base de données, une partie contient tous les objets (à l'exception des tables) tandis que l'autre contient les données. Ces deux parties - l'"application" et les "données" - sont liées.
Utiliser Compacter et Réparer
C'est une bonne idée d'utiliser Compact et Repair chaque mois. Cet outil d'administration empêche la corruption et maintient vos bases de données en bonne santé. Il réduit également la nécessité d'exécuter manuellement des rapports Access, collecte des statistiques de base de données et compacte les bases de données pour libérer de l'espace et économiser du code VBA. À l'aide de l'outil, vous pouvez importer ou supprimer des objets dans votre base de données.
Ne chargez que ce dont vous avez besoin
Vous n'avez pas besoin de tout charger lorsque vous ouvrez votre base de données, car cela ne fera que ralentir les choses. Réfléchissez aux informations que vous essayez de collecter et à celles qui doivent être ouvertes. Débarrassez-vous des formulaires qui ouvrent tout et utilisez la clause « où » pour afficher les données dont vous avez besoin. La clause « où » limite le nombre d'enregistrements renvoyés, ce qui signifie moins de ressources et des résultats plus rapides.
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