Une base de données de fichiers plats est un ensemble de données stockées dans une base de données bidimensionnelle. Ces fichiers sont stockés sous forme de texte brut et n'ont pas de balisage, séparant les données relationnelles par une virgule. Les bases de données de fichiers plats ne sont pas identiques aux bases de données relationnelles, qui utilisent plusieurs tables pour stocker des informations. Cependant, vous pouvez importer des fichiers plats dans Microsoft Access.
Apprenons-en plus sur les bases de données de fichiers plats, comment elles sont structurées et quand les utiliser.
Comprendre les bases de données de fichiers plats
Un fichier plat est une base de données simple dans laquelle des chaînes de données similaires sont stockées sous forme d'enregistrements dans une table. Microsoft Excel est un excellent exemple de base de données de fichiers plats. En fait, il représente 90 % des bases de données de fichiers plats !
Dans Excel, les colonnes du tableau représentent une dimension de la base de données, tandis que chaque ligne est un enregistrement distinct. De manière générale, les fichiers plats contiennent des informations alphanumériques et nécessitent très peu de formatage.
Pour montrer la différence entre Microsoft Excel et une base de données relationnelle, regardons cet exemple.
- Un magasin de détail envisage de stocker des informations sur les clients dans une base de données. S'ils choisissent Excel, ils n'auront qu'un seul tableau, chaque enregistrement décrivant une commande individuelle.
- Si le commerce de détail choisit une base de données relationnelle, il peut avoir plusieurs tables. L'un peut avoir l'ID de la commande et un autre les informations sur le client. Plutôt que de dupliquer les données client, chaque commande fait référence à l'entrée correspondante dans la table client.
Comment Microsoft Excel est structuré
Une base de données de fichiers plats a une structure simple. La première ligne contient le nom du champ pour chaque colonne, et chaque ligne suivante représente un seul enregistrement. Chaque ligne contient le même type d'informations. Ces informations sont définies par les colonnes, qui décrivent le type de données et fixent une limite au nombre de caractères autorisés dans les informations de champ.
Les colonnes sont séparées par une virgule ou une tabulation, et il n'y a pas de limite prédéterminée pour le nombre de lignes qu'il peut y avoir. Grâce à sa configuration simple, les bases de données Excel sont mieux utilisées aux fins suivantes :
- Fichiers de nom et d'adresse
- Listes de membres
- Listes de cours
- Informations client
- Joueurs d'équipe
- Journaux d'appels
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Les données qui ont une structure simple et une empreinte réduite peuvent bénéficier d'Excel. Mais si vous avez des données complexes ou si vous voulez éviter la redondance et les données en double, vous devrez certainement passer à une base de données relationnelle. Pour en savoir plus sur les bases de données de fichiers plats comme Excel, quand les utiliser et comment les importer dans MS Access, contactez Arkware dès aujourd'hui.
