L'une des choses que nous aimons dans Microsoft Access est son interface conviviale. Que vous envisagiez d'utiliser Access pour une petite entreprise ou une organisation départementale, il est probable que vous n'ayez pas beaucoup de temps pour apprendre une nouvelle base de données et l'enseigner aux autres.
Passer d'Excel à Access
Access ressemble et se sent familier à d'autres programmes Microsoft tels qu'Excel ou Word, de sorte que les utilisateurs sont généralement à l'aise dès le début. La principale différence entre Access et Excel est qu'Access peut gérer et organiser plus efficacement de grandes quantités de données. Si vous rencontrez des difficultés pour suivre les informations avec Excel, il est probablement temps de passer à Access.
Plutôt que de démarrer une base de données à partir de zéro, Access propose un certain nombre d'outils pour vous aider à démarrer. De cette façon, vous pouvez personnaliser la base de données en fonction de vos besoins sans avoir à travailler à partir de zéro. Sans perdre de temps, il ne vous faudra pas longtemps avant de brancher des chiffres et de générer des rapports époustouflants.
Création d'un formulaire avec l'assistant de formulaire
Explorons comment créer un formulaire à l'aide de l'assistant de formulaire dans MS Access.
Avec Access 2016, vous pouvez créer des formulaires en un clic. Mais, il est courant que les utilisateurs personnalisent les formulaires à leur guise. L'assistant vous permet non seulement de choisir les champs qui s'afficheront, mais également la manière dont vous souhaitez regrouper et trier les informations.
Voici les étapes pour créer un formulaire.
- Sur le formulaire Créer, sous le groupe Formulaires, cliquez sur Plus de formulaires, puis sur Assistant de formulaire.
- Suivez les instructions de l'assistant. Les instructions vous permettront de sélectionner les tables et les requêtes que vous souhaitez inclure dans le formulaire. Vous pouvez supprimer des champs ou ajouter des champs à cette étape. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Suivant ou sur Terminer.
- Appuyez sur Terminer sur la dernière page de l'assistant. Un certain nombre de résultats peuvent être générés en fonction des options que vous avez choisies. Parce que c'est si facile, nous vous recommandons d'expérimenter les différentes options. Vous pouvez exécuter l'assistant et voir celui que vous préférez.
Avantages de l'utilisation de l'assistant de formulaire
Avant de conclure cet article, discutons rapidement des avantages de l'utilisation de l'assistant de formulaire.
- Options supplémentaires. L'utilisation de l'assistant ouvre de nouvelles options car vous pouvez ajouter de nouveaux champs et supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin. Cette flexibilité supplémentaire met le contrôle entre vos mains.
- Gagnez du temps. Plutôt que de créer des formulaires à partir de zéro, vous pouvez utiliser l'assistant de formulaire et le personnaliser à votre guise. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité en vous permettant de commencer à travailler immédiatement.
- Convivial. L'assistant de formulaire est facile à utiliser. Lorsque vous lancez l'outil de l'assistant, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter les champs souhaités en double-cliquant.
Pour en savoir plus sur la création de formulaires dans Microsoft Access, appelez Arkware dès aujourd'hui !
