Vous pouvez regrouper un rapport en deux clics dans Access 2016. Les rapports groupés, également appelés rapports de synthèse, affichent des informations regroupées par un champ particulier.
Ci-dessous, nous allons créer un rapport à partir d'un tableau, puis nous le regrouperons par l'un des champs affichés dans le rapport.
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Créer le rapport
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez le tableau sur lequel vous souhaitez baser le rapport.
Cliquez maintenant sur Signaler sur le ruban (depuis l'onglet Créer onglet).
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Grouper le rapport
Un rapport apparaîtra, contenant tous les champs de la table. Il apparaît en mode Mise en page, qui est une vue qui permet l'édition.
Pour regrouper le rapport, cliquez avec le bouton droit sur le champ par lequel vous souhaitez le regrouper, puis sélectionnez Regrouper sur FieldName où FieldName est le nom du champ par lequel le rapport doit être regroupé.
Dans notre exemple, nous sélectionnons Groupe sur Genre parce que Genre est le nom du champ sur lequel nous allons regrouper le rapport.
Vous pouvez fermer le volet de navigation de gauche pour faire plus de place au rapport.
Pour cela, cliquez sur le petit « icône en haut du volet de navigation.
Vous pouvez fermer la feuille de propriétés si cela vous gêne.
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Le rapport groupé
Le rapport passera immédiatement au groupement par champ sélectionné.
Le champ sera déplacé vers la partie la plus à gauche du rapport (s'il ne s'y trouve pas déjà) et tous les enregistrements seront regroupés par ce champ.
Reformater le rapport
Vous devrez peut-être effectuer un léger reformatage pour rendre le rapport plus présentable.
Voici quelques changements de format courants.
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Supprimer la bordure
Si vous ne souhaitez pas que la bordure apparaisse autour de chaque champ de votre rapport, vous pouvez la supprimer.
Sélectionnez le ou les champs dont vous souhaitez supprimer la bordure.
Cliquez maintenant sur Shape Outline du Format dans le ruban, puis sélectionnez Transparent depuis le menu contextuel.
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Revoir les couleurs alternées
Assurez-vous de faire attention à la façon dont les couleurs alternatives sont rendues (c'est-à-dire celles qu'Access applique automatiquement aux rapports).
Les couleurs alternées sur un rapport groupé peuvent réduire la clarté du champ groupé. Vous constaterez peut-être que le champ groupé partage sa couleur alternée avec le champ précédent ou le champ suivant. Cela finit par réduire cet aspect "groupé" et pourrait éventuellement confondre le lecteur quant aux champs qui sont réellement regroupés.
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Supprimer les couleurs alternées
Pour supprimer les couleurs alternées, sélectionnez la section Détail du rapport en mode Création.
Cliquez ensuite sur Alternate Row Color du Format sur le ruban, puis sélectionnez Aucune couleur depuis le menu contextuel.
Vous pouvez faire la même chose pour le champ groupé. Pour sélectionner le champ groupé, sélectionnez FieldName En-tête où FieldName est le nom du champ groupé.
Vous pouvez également utiliser une police de caractères gras pour le champ groupé en sélectionnant le champ, puis en cliquant sur l'icône Gras dans le ruban.
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Le rapport terminé
Désormais, l'affichage du rapport dans l'aperçu avant impression (ou une autre vue) affichera le rapport sans les couleurs alternées.
Dans notre exemple, le champ groupé est également rendu en gras (après l'avoir mis en gras à l'aide de la commande Gras du ruban).
