Poursuivant notre série de conseils - astuces et directives avec Microsoft Access, nous partageons quelques éléments supplémentaires pour le mois. Les articles en cours continueront de se concentrer sur les tables d'une base de données Access.
Filtrage au sein d'un tableau
Lorsque vous recherchez des informations dans une base de données Access, la première chose qui vous vient à l'esprit sont les requêtes et les rapports. Cependant, si vous avez besoin d'informations de base ou si vous souhaitez obtenir un aperçu rapide de certaines données spécifiques, l'utilisateur peut rassembler les informations avec la vue du tableau à l'aide de filtres sur le tableau.
Par exemple, que se passe-t-il si vous voulez simplement connaître les commandes de 2 états spécifiques. Lorsque le tableau est ouvert, cliquez simplement avec le bouton droit dans le champ que vous souhaitez filtrer> cliquez avec le bouton droit> sélectionnez Filtres de texte, puis entrez les états ou les éléments que vous souhaitez filtrer. Voir la figure ci-dessous.
Une fois qu'un élément est sélectionné, les résultats apparaissent alors dans le tableau.
Astuce – Parfois, les données filtrées sont quelque chose que vous pouvez faire de manière continue. Une autre option de la barre d'outils est le filtre/tri avancé. Voir le schéma ci-dessous.
Lors de la sélection de cette option, l'utilisateur est envoyé dans ce qui ressemble à la conception d'une requête Access. À ce stade, il existe de nombreuses options, mais pour les besoins de cet article, vous avez maintenant la possibilité de ce qui a commencé comme un filtre rapide pour enregistrer le filtre en tant que requête. Faites simplement un clic droit sur la grille de requête et sélectionnez "Enregistrer en tant que requête ” Voir le schéma ci-dessous.
Vous avez maintenant enregistré un filtre de base qui peut être réutilisé comme requête dans la base de données pour référence future.
Une autre option de filtrage dans un tableau est l'option de "filtrer par formulaire". Encore une fois, ceci est principalement utilisé comme méthode très basique pour rechercher rapidement et facilement des données dans une table. Voir le schéma ci-dessous.
Une fois le filtre par formulaire lancé, tous les enregistrements de la table disparaissent, puis chacun des champs affichera des listes déroulantes sur tous les champs. Une fois la liste déroulante sélectionnée, elle affichera les valeurs uniques pour chaque colonne ou champ. Voir le schéma ci-dessous.
Sélectionnez l'élément que vous souhaitez filtrer, puis ces enregistrements s'afficheront. Si des méthodes ou des requêtes plus avancées sont nécessaires, une requête de sélection sera très probablement utilisée. En outre, si la table contient plus de 100 000 enregistrements, une requête Access standard constitue un meilleur choix pour de meilleures performances.
Ce ne sont là que quelques conseils pour gagner du temps lors de l'utilisation des tables Access. Si vous ne parvenez pas à savoir comment démarrer avec Microsoft Access, contactez Arkware dès aujourd'hui pour tout besoin de base de données.
