Les bases de données sont très importantes pour les entreprises car elles communiquent des informations, suivent les profils des clients et contrôlent l'inventaire des produits. Grâce à ces informations, vous pouvez améliorer l'efficacité, prendre des décisions basées sur les données et éviter la redondance. Cependant, votre base de données ne peut être aussi fiable que vous le faites. Vous trouverez ci-dessous 10 trucs et astuces pour vous aider à gérer une base de données efficace.
1. Tout sauvegarder
Soyez diligent avec vos sauvegardes pour éviter la perte de données. Vous pouvez le faire en sauvegardant les données sur le cloud, en les enregistrant sur un disque dur externe ou en les plaçant sur une clé USB. Nous vous recommandons de sauvegarder sur le cloud car il est sûr, sécurisé et automatisé.
2. Donner la priorité à la sécurité des données
Les données doivent être sécurisées, physiquement et virtuellement. Vous devez également crypter toutes les données au cas où vous seriez piraté. Assurez-vous d'investir dans une protection multicouche comprenant des pare-feu, une authentification multifacteur, un logiciel antivirus et une formation régulière à la sécurité.
3. Garantir la conformité
Assurez-vous de connaître les dernières règles et réglementations en matière de données. Le règlement général sur la protection des données (RGPD), par exemple, impose des exigences strictes en matière de collecte et d'utilisation des données des utilisateurs. Si vous ne respectez pas ces politiques, vous risquez une lourde amende.
4. Créer un plan de récupération de données
Même les meilleures politiques de sécurité des données peuvent être victimes d'une attaque. Créez un plan de récupération des données afin de savoir quoi faire en cas de sinistre. Votre plan doit inclure des éléments tels que qui est responsable des données et les étapes à suivre en cas de violation.
5. Normaliser les règles de saisie des données
Assurez-vous que tout le monde sur le lieu de travail est correctement formé à la saisie de données. Même les plus petites erreurs peuvent s'avérer préjudiciables lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.
6. Ne collectez que ce dont vous avez besoin
Ce n'est pas parce que vous pouvez collecter des données que vous devriez le faire. Ne collectez que les informations dont vous avez besoin. Cela facilite la compréhension de vos données et reste en conformité avec les dernières réglementations en matière de confidentialité.
7. Rendez vos données accessibles
Ne rendez pas votre base de données inaccessible aux autres. Les utilisateurs doivent avoir un certain accès à votre base de données afin qu'ils puissent utiliser et appliquer les informations que vous collectez.
8….Mais soyez également intelligent quant à l'octroi de l'accès
Bien sûr, vous ne voulez pas accorder l'accès à l'ensemble de votre entreprise. Soyez sélectif quant aux personnes auxquelles vous donnez accès et modifiez leurs autorisations afin qu'elles ne puissent faire que certaines choses dans la base de données.
9. Gardez tout à jour
Gardez votre base de données à jour en ajoutant immédiatement de nouvelles données, en supprimant les informations qui ne sont plus nécessaires et en normalisant votre base de données (cela évite les données redondantes). Assurez-vous également de suivre toutes les mises à jour.
10. Demandez l'aide d'un expert en bases de données
Si vous avez besoin d'aide pour créer, gérer ou mettre à jour votre base de données, contactez un expert en bases de données pour obtenir de l'aide. Avoir ces services à portée de main garantit que vous utilisez toujours la meilleure version de votre base de données.
Arkware est une société de programmation de bases de données qui construit et maintient des bases de données pour nos clients. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon de gérer une base de données efficace pour votre entreprise.
