Les entreprises utilisent souvent Microsoft Excel pour saisir et organiser divers ensembles d'informations. Pour être précis, plus de 750 millions de personnes utilisent Excel dans le monde. Maintenant, je suis sûr que vous devez être assez familier avec Excel et avoir une bonne compréhension des bases - si c'est le cas, vous avez déjà une longueur d'avance ! Le post suivant ne se limite pas aux fonctions de base, c'est bien plus que ça ! Il explique comment utiliser Microsoft Excel pour analyser et organiser les données issues de vos efforts marketing.
Dans le scénario actuel de transformation numérique, les technologies de l'information sophistiquées telles que les mégadonnées ont réussi à faire partie intégrante de nos vies personnelles et professionnelles. En conséquence, il est presque devenu impossible de gérer une entreprise ou de trouver du travail sans eux.
Par exemple, le serveur d'une entreprise aura beaucoup d'informations et par conséquent, il s'assure de garder les choses de manière organisée. Pour qu'il n'y ait aucune possibilité de faire des erreurs inutiles qui finissent par causer des problèmes dans votre entreprise sur toute la ligne. De plus, l'utilisation d'un programme propre et efficace comme Microsoft Excel peut vous aider à organiser vos données.
Utilisation de Microsoft Excel pour vos efforts de marketing
Est-il prudent de dire que vous savez probablement comment saisir des nombres, des mots, des montants en dollars et d'autres chiffres dans les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul Excel ? Si oui, je suis désolé mon ami que vous n'utilisiez pas le logiciel à son plein potentiel. Je veux dire, savez-vous que les tableaux croisés dynamiques ne sont pas aussi complets et aussi intimidants que vous le pensez. On peut les utiliser pour résumer, analyser, explorer, présenter des données de manière plus simple mais efficace. En dehors de cela, l'analyse est l'un des aspects les plus cruciaux de toute stratégie marketing, je veux dire si vous n'analysez pas au préalable, cela vous coûtera très cher. Après tout, personne ne peut conclure si vos efforts sont couronnés de succès ou rentables sans faire des calculs.
C'est alors qu'un tableau croisé dynamique entre en scène. Ils s'avèrent être l'un des meilleurs outils chaque fois que vous avez une grande quantité de chiffres à additionner. De plus, ils peuvent même être utilisés pour comparer des données et des chiffres similaires sous différents angles.
Comment analyser efficacement vos données marketing ?
Dans un premier temps, essayez d'organiser toutes vos données dans une feuille Excel. Essayez également d'inclure des données d'une autre plate-forme ou de logiciels dans la même feuille. Maintenant, si vous organisez manuellement, bien sûr, les choses seront organisées, mais si vos données sont ailleurs et que vous voulez juste des chiffres sur votre nouvelle feuille de calcul. Il existe de nombreuses façons de faire avancer les choses.
D'abord, en tapant tout manuellement. Ce que je ne recommande jamais. A part ça :
Importez vos données – Pour gagner du temps et maximiser la productivité, vous pouvez importer des données dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez le faire en sélectionnant le menu "Fichier" dans une nouvelle feuille de calcul Excel, puis Importer, sélectionnez le type de fichier - une nouvelle boîte apparaîtra (choisissez l'option en fonction de votre source de données). Maintenant, tout a des défauts et Excel ne fait pas exception, il y a des chances que votre processus d'importation ne soit pas parfait à 100 %.
Prévoyez donc du temps pour parcourir vos informations et affiner les champs incorrects. J'espère que ce sera une solution facile.
Créez votre tableau croisé dynamique à l'aide des données – Maintenant que vous avez importé toutes vos informations dans Excel, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour organiser et comparer les données. À l'heure actuelle, vous avez une feuille de calcul qui comprend des données brutes. Pour aller plus loin, créez un tableau croisé dynamique. Cela peut être fait simplement :
Sélection des données que vous souhaitez analyser. Ne sélectionnez pas la feuille de calcul entière.
Mettez en surbrillance toutes les cellules contenant les données, y compris les en-têtes de chaque colonne.
Choisissez "Tableau croisé dynamique" dans l'onglet "Données".
Créez-en un et laissez-le ainsi, sinon les choses pourraient devenir compliquées et difficiles à lire si vous placez un tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul existante avec toutes vos données.
Maintenant que vous avez précédemment mis en surbrillance les informations dans la feuille de calcul, l'option "Sélectionner un tableau ou une plage" est déjà cochée.
Ensuite, vous devez ouvrir le nouvel onglet de feuille de calcul .
Voir l'image ci-dessus, la section en haut à droite de l'écran où la section des champs de table contient tous les en-têtes que nous avons mis en surbrillance lors de la première étape.
Choisissez les champs pour cet exemple, nous sélectionnerons simplement les champs "Vendeur" et "Montant de la commande".
Faites glisser les champs vers la zone souhaitée, c'est-à-dire les filtres, les colonnes, les lignes, les valeurs.
Modifiez le champ de valeur. De plus, si vous souhaitez résumer le champ de valeur par autre chose que la somme. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les paramètres du champ de valeur et vous pouvez ajuster le calcul.
Et affichez votre nouveau tableau croisé dynamique ! Il est beaucoup plus facile d'analyser les informations maintenant. N'oubliez pas qu'Excel offre un large éventail d'avantages dont vous avez juste besoin pour vous assurer de bien comprendre la plate-forme et de savoir utiliser ses fonctionnalités.
