Une base de données est un ensemble de données liées. Il peut s'agir de n'importe quel type de données, telles que les factures envoyées aux clients ou l'inventaire de votre gamme de produits. Il existe de nombreux logiciels de base de données parmi lesquels choisir, et Microsoft Access en fait partie. Access est une base de données, mais c'est aussi bien plus que cela. C'est un système de gestion de base de données relationnelle ou RDBMS. En tant que système intégré de données connexes, Access dispose des outils nécessaires pour stocker, organiser et manipuler ces informations.
Parlons davantage de ce qu'est une base de données relationnelle et pourquoi vous pouvez attendre plus de MS Access.
Présentation d'une base de données relationnelle
Une base de données relationnelle présente les informations dans des tableaux avec des lignes et des colonnes. Les données d'un tableau peuvent être liées par des concepts ou des clés communs, et vous pouvez récupérer des données liées afin de pouvoir effectuer des comparaisons.
Le programme utilisateur et d'application standard utilisé par une base de données relationnelle est le langage de requête structuré (SQL). Bien que ce ne soit pas obligatoire, pratiquement tous les SGBDR utilisent SQL. Ce langage de programmation standardisé permet aux utilisateurs d'effectuer diverses opérations dans les données, telles que la modification des structures de table et d'index; ajouter, mettre à jour et supprimer des lignes de données et récupérer des sous-ensembles d'informations.
Enfin, les bases de données relationnelles sont faciles à créer et à étendre. Une fois qu'une base de données est créée, de nouvelles catégories de données peuvent être ajoutées sans avoir à modifier les applications actuelles. Les données peuvent également être consultées et réassemblées de différentes manières sans avoir à réorganiser les informations.
Avantages du SGBDR
Pour de nombreuses organisations, les bases de données relationnelles répondent à leurs besoins. D'autres doivent continuer à chercher une autre solution. S'il s'avère que votre organisation peut bénéficier d'un SGBDR, Microsoft Access peut être un excellent choix. Les avantages de travailler dans une base de données comme Access sont :
- Structure simple. Les bases de données relationnelles utilisent le format tableau, facile à comprendre pour la plupart des utilisateurs. Cette organisation et cette structure naturelles des données permettent un apprentissage rapide et une productivité accrue. Pour des conseils supplémentaires pour gagner du temps, lisez notre article 10 conseils pour gagner du temps pour les utilisateurs de MS Access.
- Accès multi-utilisateurs. Les SGBDR permettent à plusieurs utilisateurs d'accéder à la base de données en même temps. Vous n'avez pas à vous soucier de la modification des entrées de données par les utilisateurs grâce à la fonctionnalité intégrée de verrouillage et de gestion des transactions. Cette fonctionnalité empêche également deux utilisateurs d'entrer en conflit lors de la mise à jour des données et bloque l'accès aux enregistrements partiellement mis à jour.
- Vitesse. Bien que les bases de données relationnelles ne soient pas la structure de données la plus rapide, elles s'exécutent assez rapidement pour la plupart des tâches. Si nécessaire, des optimisations peuvent être intégrées à la base de données pour améliorer les performances et la vitesse.
- Contrôle des privilèges. Les administrateurs ont beaucoup de contrôle sur qui peut accéder à la base de données. Certains utilisateurs peuvent être restreints, tandis que d'autres peuvent se voir accorder des privilèges en fonction du travail qu'ils doivent effectuer.
Les bases de données relationnelles permettent à de nombreuses organisations d'organiser et de gérer les données rapidement et efficacement. Si vous avez des questions sur Microsoft Access ou sur des bases de données relationnelles, appelez Arkware. Nous sommes heureux de vous proposer la meilleure solution de base de données pour vos besoins.
