Microsoft Access a parfois la réputation d'être trop simplifié et basique. Mais c'est en fait beaucoup plus puissant que les gens ne le pensent. Bien que Microsoft Access ne réponde pas aux besoins de toutes les organisations, il peut en accueillir plusieurs. Et il est probable que vous en fassiez partie !
Vous trouverez ci-dessous cinq fonctionnalités puissantes de Microsoft Access que vous devez connaître.
Les utilisateurs n'ont besoin d'aucune formation ou expérience particulière pour utiliser Access. Certains utilisateurs se sont autodidactes tandis que d'autres ont appris de leurs collègues. Quoi qu'il en soit, il n'y a pas beaucoup de courbe d'apprentissage grâce aux modèles bien organisés dans lesquels vous pouvez plonger directement. Si vous êtes à l'aise avec Excel, vous serez à l'aise avec Access.
L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Access est la possibilité d'importer et d'exporter des données à partir d'autres programmes. Il est également assez facile de combiner des données, de transférer des données entre deux programmes et de stocker des données à long terme pour de futures exportations. Pour ce faire, vous pouvez copier et coller des objets ainsi que les objets d'exportation, qui vient avec plus d'options.
Les modèles fournis avec Access sont plutôt géniaux. Ils peuvent gagner un temps incroyable en n'ayant pas à créer une base de données à partir de zéro. Mieux encore, vous pouvez toujours apporter des modifications aux modèles pour répondre aux besoins de votre organisation. Des modèles de base de données de bureau et Web sont disponibles.
Même si MS Access est convivial, vous rencontrerez probablement encore des questions en cours de route. Heureusement, vous n'êtes pas seul. L'accès inclut la fonction "Tell Me" qui fonctionne comme un assistant pour vous aider à effectuer des tâches efficacement. Il a été introduit en 2016 pour aider les utilisateurs à gagner du temps et à faire les choses rapidement et correctement.
De plus en plus d'utilisateurs partagent des bases de données via des formats d'image électroniques tels que PDF d'Adobe Systems et XPS de Microsoft. À l'aide d'Access, il vous suffit de créer des rapports dans des fichiers d'images électroniques via l'onglet Données externes du ruban. Même les utilisateurs qui ne possèdent pas Access peuvent afficher les rapports dans leur intégralité.
Comme vous pouvez le constater, Microsoft Access est une puissante solution de base de données dotée de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Il continue d'être convivial et rentable pour les entreprises de toutes tailles. Pour en savoir plus sur la création d'une base de données Access, contactez Arkware dès aujourd'hui.
