Que vous construisiez une base de données Access pour la première fois ou que vous appreniez à travailler avec un modèle personnalisé, il est utile de connaître les tenants et les aboutissants du fonctionnement du programme. De nombreux conseils d'accès sont disponibles en ligne, mais aujourd'hui, nous souhaitons nous concentrer sur des conseils utiles mais rarement partagés. Plus vous en savez, plus il est facile de gérer une base de données performante.
Vous trouverez ci-dessous cinq conseils MS Access peu courants pour 2020.
Au fur et à mesure que vous créez des tableaux, faites en sorte que vos champs de texte soient aussi grands que vous en avez besoin. Par défaut, Access configure les champs de texte pour contenir jusqu'à 255 caractères. C'est beaucoup d'espace que vous n'utiliserez probablement pas. Pour éviter d'avoir tout cet espace de stockage gaspillé, faites en sorte que vos champs de texte aient la taille appropriée.
Utilisez les champs numériques pour les nombres réels, pas pour les nombres textuels. Par exemple, les codes postaux ne vont pas dans les champs numériques. Les logiciels perçoivent un code postal 60609 différemment du numéro 60 609. Les chiffres d'un code postal sont des chiffres, mais ils ne doivent pas être utilisés à des fins mathématiques ou à d'autres fins numériques. Alors, laissez les champs numériques aux nombres que vous prévoyez de calculer.
Chaque fois que vous supprimez des valeurs de champ d'une table, soyez prudent. La raison en est que vous ne pouvez pas récupérer l'ancienne valeur si vous en avez besoin. Une fois que vous commencez à faire d'autres choses, Access oubliera la valeur comme si elle n'avait jamais existé. Malheureusement, il n'y a pas d'option Annuler disponible pour un enregistrement entier. (Remarque :si vous supprimez une valeur et réalisez que vous en avez besoin avant de faire quoi que ce soit d'autre, vous pouvez faire un rapide Ctrl + Z.)
La sauvegarde de votre base de données est extrêmement importante. Vous pouvez conserver des copies de sauvegarde à un autre endroit au cas où quelque chose se produirait sur votre lieu de travail, comme un incendie ou une inondation. Vous pouvez également stocker vos sauvegardes dans le cloud afin qu'elles puissent être récupérées ultérieurement. Voici un excellent article sur la fréquence à laquelle vous devriez sauvegarder vos bases de données et pourquoi c'est si important.
L'un des avantages d'Access est que l'aide est facile à trouver. En tant que base de données la plus populaire au monde, vous pouvez trouver une assistance en ligne ou auprès d'un expert en programmation Access. L'important est que vous demandiez de l'aide quand vous en avez besoin. De petits faux pas peuvent s'accumuler rapidement et causer d'énormes problèmes à votre base de données sur toute la ligne.
Microsoft Access reste un programme de base de données fiable pour les entreprises de tous types et de toutes tailles. Si vous avez besoin d'aide pour gérer votre base de données, contactez Arkware pour une consultation gratuite.
