L'une des premières étapes de la création d'une base de données consiste à décider si vous souhaitez créer une application Web ou une base de données de bureau. Il y a des avantages pour les deux, vous devrez donc tenir compte de vos besoins, des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la base de données et de votre objectif pour la base de données. Heureusement, Microsoft Access propose une galerie de modèles pour vous faciliter la tâche, quelle que soit l'option que vous choisissez.
Discutons des différences entre une application Web et une base de données de bureau et comment choisir celle qui convient à vos besoins.
Qu'est-ce qu'une application Web ?
Une application Web Access est une base de données Web qui s'exécute sur la plupart des navigateurs. Tous les membres de votre équipe peuvent ouvrir et utiliser cette base de données dans leurs navigateurs, peu importe où ils se trouvent ou l'appareil sur lequel ils se trouvent.
Microsoft recommande d'utiliser Microsoft PowerApps pour créer des applications Web sans utiliser de code. Vous pouvez même utiliser ce programme si vous n'avez pas Microsoft Access. Le moyen le plus rapide de démarrer consiste à utiliser un modèle. Tous les modèles d'application Web ont une image d'un globe en arrière-plan. Vous pouvez également personnaliser une application Web à partir de zéro, bien que cela prenne plus de temps.
Qu'est-ce qu'une base de données de bureau ?
Une base de données de bureau est un système de base de données qui s'exécute sur un seul ordinateur. Tout le monde peut se connecter à l'ordinateur sur lequel la base de données est stockée, bien que chaque utilisateur doive avoir installé Access.
Microsoft propose un certain nombre de modèles pouvant être utilisés pour créer une base de données. Tous les modèles de base de données de bureau Access ont une icône de table en arrière-plan. Vous pouvez également en créer un à partir de zéro en créant vos propres formulaires, tableaux, rapports et autres objets de base de données.
Décider d'utiliser une application Web ou une base de données de bureau
Voici quelques considérations à garder à l'esprit lorsque vous choisissez de créer une application Web ou une base de données de bureau.
- Exigences informatiques. Utilisez une application Access si vous souhaitez bénéficier de la fiabilité et de l'évolutivité du stockage des données dans SQL Server. De plus, vous pouvez bénéficier des dernières fonctionnalités dès qu'elles sont disponibles. Bien que vous deviez attendre plus longtemps pour que ces fonctionnalités soient disponibles dans les bases de données de bureau, utilisez cette option si vous avez besoin de consolider des données provenant de différentes sources de données.
- Données et conception. Les applications Web sont idéales si vous souhaitez partager les données avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Toute personne autorisée peut afficher et modifier les données, même si elle n'y a pas accès. Choisissez une base de données de bureau si tout le monde utilisera la base de données à partir d'un ordinateur en réseau et possède un compte Access.
- Objectifs commerciaux. Nous recommandons des applications Web pour des besoins commerciaux simples et des solutions simplifiées. De plus, toute modification apportée à une application Web est immédiate. Les bases de données sont plus complexes mais aussi plus personnalisables. Vous avez le contrôle total de l'expérience utilisateur et l'accès à des fonctions complexes telles que Visual Basic et la liaison à des données externes.
Si vous avez besoin de créer une application Web ou une nouvelle base de données pour votre entreprise ou organisation, contactez Arkware dès aujourd'hui. Même si vous n'avez pas besoin d'être un expert en codage pour utiliser Microsoft Access, il est utile de savoir ce que vous faites. Nous pouvons configurer correctement votre application Web ou votre base de données et nous assurer qu'elle fournit à votre entreprise des informations cohérentes, précises et fiables. Contactez-nous aujourd'hui pour votre consultation gratuite.
