Chaque fois que nous examinons une base de données Microsoft Access existante de l'un de nos clients, nous sommes intéressés de voir à quel point elle est bien construite. Il existe des signes clairs qui nous indiquent si nous avons affaire à une base de données construite par des professionnels par rapport à une base de données amateur. Si votre application a été créée par une personne compétente et expérimentée, elle devrait fonctionner correctement et rencontrer peu de problèmes. Si ce n'était pas le cas, le résultat est le contraire.
Êtes-vous curieux de savoir si votre base de données vous convient ? Voici les signes que votre base de données est fiable et de haute qualité.
Exhaustivité
L'exhaustivité des données fait référence aux lacunes dans les données entre ce qui devait être collecté et ce qui a été effectivement collecté. Une base de données bien construite ne vous permettra pas de soumettre des données à moins que toutes les données ne soient présentes. Sinon, vous auriez une base de données avec des données incomplètes, ce qui causerait des problèmes lors de la prise de décisions stratégiques pour votre entreprise. Lorsque toutes les données sont complètes, vous savez avec quoi vous travaillez.
Cohérence
Lorsque vos données sont cohérentes, elles s'alignent sur les versions attendues des données qui arrivent. Les bases de données créées par des professionnels ont tendance à avoir des menus déroulants avec des options prédéterminées parmi lesquelles choisir. De cette façon, l'utilisateur peut sélectionner l'une des options plutôt que de créer la sienne, en s'assurant que toutes les données sont cohérentes.
Précision
L'exactitude des données indique si les données collectées sont correctes et produisent ce qu'elles devraient. L'exactitude des données dépend de la qualité de votre base de données, mais elle dépend également de vos employés. Si votre personnel entre des données incorrectes, il y aura des erreurs. La bonne nouvelle est qu'une base de données compétente minimise le risque d'erreurs. Les éléments qui peuvent être ajoutés pour garantir l'exactitude des données incluent la localisation GPS, l'horodatage et la capture d'image.
Opportunité
L'actualité des données signifie que vous recevez rapidement les informations afin qu'elles puissent être utilisées efficacement. Souvent, il y a un décalage entre l'attente et la réalité. La meilleure façon d'assurer l'actualité est d'utiliser des données en temps réel. Tout ce qui est plus long que cela n'est pas considéré comme fiable. Les données en temps réel permettent à votre entreprise de prendre des décisions basées sur les données, alors assurez-vous que votre personnel peut utiliser les données immédiatement une fois qu'elles ont été saisies.
Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont vous pouvez déterminer si votre base de données Microsoft Access est de haute qualité ou non. Si vous avez besoin que quelqu'un examine votre base de données et s'assure qu'elle offre les meilleures performances, contactez Arkware dès aujourd'hui.
