Toute donnée organisée dans un format spécifique peut être considérée comme une base de données. Il existe une infinité d'applications pour les bases de données en fonction de leur utilisation et du type d'informations récupérées. Si vous êtes nouveau dans le monde des bases de données, nous avons une liste de choses à savoir avant de vous lancer. Plus vous prenez de temps pour comprendre le fonctionnement des bases de données, plus vous pouvez être productif avec elles.
SQL est au cœur des bases de données relationnelles
Le langage de requête structuré (SQL) est au cœur de toutes les bases de données relationnelles, y compris Oracle, SQL Server et Microsoft Access. Si vous voulez maîtriser votre base de données, vous devrez apprendre SQL. Heureusement, il existe de nombreuses façons d'apprendre la langue, comme avec des cours en ligne, des tutoriels, des livres et des vidéos. L'apprentissage de SQL vous fournira une base solide pour l'utilisation de bases de données relationnelles.
Choisissez judicieusement vos clés primaires
Les clés primaires méritent l'attention. Il est important que vos clés primaires soient uniques. Tout ce qui pourrait partager la même valeur pour un attribut n'est pas un bon choix pour une clé primaire. Vous devrez également réfléchir à deux fois avant d'utiliser des valeurs sensibles dans vos bases de données (c'est-à-dire les numéros de sécurité sociale et les adresses e-mail). Utilisez votre système de gestion de base de données pour générer un identifiant unique.
Sachez que Null n'est pas zéro
Beaucoup de gens pensent que null est zéro, mais ce n'est pas le cas. Au lieu de cela, cela signifie "inconnu". Les valeurs nulles ne peuvent être comparées à aucune valeur, elles ne sont donc pas incluses dans les rapports. Ainsi, si vous avez 300 clients dans votre base de données et 30 ont des valeurs nulles dans la colonne Adresse e-mail, le rapport générera un résultat de 270.
Convertir des feuilles de calcul en bases de données
Si vous avez des données stockées dans Microsoft Excel, comme beaucoup de gens le font lorsqu'ils passent à Microsoft Access, gagnez du temps et convertissez vos feuilles de calcul en bases de données. Cela peut être fait assez facilement en créant une base de données, en important la feuille de calcul et en choisissant une clé primaire. Vous pouvez en savoir plus sur la conversion de vos feuilles de calcul Excel en bases de données ici.
Les plates-formes de base de données sont différentes
Il existe de nombreuses bases de données différentes, et il n'y en a pas deux identiques. Certaines grandes entreprises et entrepôts ont besoin de bases de données de taille entreprise avec toutes les cloches et sifflets. Cependant, la plupart des entreprises peuvent bénéficier d'un programme plus simple et plus rentable comme Microsoft Access. Il est efficace pour suivre les dépenses, les stocks, les ventes, etc. et prend en charge plusieurs utilisateurs. De plus, il a un aspect familier, il n'y a donc pas beaucoup de courbe d'apprentissage.
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