Semblable à l'assistant de formulaire, l'assistant de rapport vous guide à travers une série de décisions afin de créer un rapport. Pour créer un rapport à l'aide de l'assistant de rapport, suivez les étapes ci-dessous.
Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière dans toutes les versions modernes de Microsoft Access :2010, 2013 et 2016.
- Sur le
Créer
dans l'onglet
Rapports
groupe, cliquez sur
Assistant de rapport
. L'assistant démarre.
- Depuis les Tables/Requêtes liste déroulante, sélectionnez la table (ou la requête) sur laquelle baser le rapport. Les champs de la table sélectionnée se chargent dans les Champs disponibles zone de liste.
- Déplacez les champs à inclure dans le rapport depuis les
Champs disponibles
zone de liste aux
Champs sélectionnés
zone de liste. Pour ce faire, double-cliquez sur un nom de champ pour le déplacer ou mettez en surbrillance le nom du champ et cliquez sur
>
. Pour déplacer tous les champs en même temps, cliquez sur
>>
.
- Cliquez sur
Suivant>
.
- Pour regrouper les enregistrements du rapport par un champ particulier, mettez le champ en surbrillance dans la zone de liste et cliquez sur
>
.
- Ajoutez d'autres niveaux de regroupement si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les flèches pour modifier l'ordre des niveaux de regroupement si nécessaire.
- Lorsque vous avez fini de définir comment vous souhaitez regrouper les enregistrements, cliquez sur
Suivant>
.
- Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ selon lequel trier les enregistrements. Par défaut, les enregistrements seront triés par ordre croissant selon le champ sélectionné. Si vous souhaitez trier par ordre décroissant, cliquez sur
Ascendant
pour changer son étiquette en "Descendant".
- Vous pouvez spécifier jusqu'à quatre niveaux de tri. Lorsque vous avez terminé de spécifier les options de tri, cliquez sur
Suivant>
.
- Dans la Mise en page champ, sélectionnez le format du rapport. Vos options sont "Pas à pas", "Bloc" et "Contour". (Essayez les options pour voir un aperçu des mises en page du rapport.)
- Dans l' Orientation champ, sélectionnez si vous souhaitez mettre en page le rapport en mode portrait ou paysage.
- Si vous souhaitez que tous les champs tiennent sur une seule page, assurez-vous que Ajustez la largeur du champ pour que tous les champs tiennent sur une page case à cocher est cochée.
- Cliquez sur
Suivant>
.
- Saisissez un titre pour le rapport.
- Sélectionnez une option pour la vue dans laquelle vous souhaitez ouvrir le rapport. Vos options sont :
- Prévisualiser le rapport (s'ouvre en mode Aperçu avant impression).
- Modifier la conception du rapport (s'ouvre en mode Création).
- Cliquez sur
Terminer
. Le rapport se charge dans la vue que vous avez sélectionnée.
Une fois que l'assistant a fait son travail, les modifications futures du tri et du regroupement sont apportées dans la zone Regrouper, trier et total : Conception > Regrouper et trier . Vous pouvez modifier l'ordre, supprimer ou modifier tout élément existant. Vous pouvez également ajouter un groupe et un tri.
