MS Access est une base de données relationnelle qui a été développée par Microsoft et utilisée par des organisations grandes et petites. La base de données peut avoir ses limites, mais elle reste l'un des systèmes de gestion les plus efficaces et les plus faciles à utiliser. De nombreuses entreprises passent d'Excel à Access lorsqu'elles réalisent qu'elles ont besoin de plus de productivité, de moins d'erreurs et d'incohérences et de la capacité de prendre de meilleures décisions.
Une autre raison pour laquelle les entreprises font le changement est pour une sécurité et un contrôle accrus. Les bases de données fournissent un emplacement central pour le stockage, la gestion et la mise à jour des informations importantes. En outre, MS Access offre la possibilité de crypter les données et de protéger par mot de passe vos fichiers de base de données. Cependant, il est possible qu'une corruption de la base de données se produise. Bien qu'il soit peu probable que cela se produise, quelques mesures proactives peuvent prévenir la corruption et vous éviter bien des maux de tête en cours de route.
Sources les plus courantes de corruption de base de données
Une base de données peut être corrompue dans Microsoft Access de différentes manières. Vous trouverez ci-dessous les raisons les plus fréquemment citées.
- Conflits logiciels
- Défaillance matérielle
- Attaque de virus
- Arrêt accidentel du système
- Accès multi-utilisateurs
- Conception de base de données efficace
Prévenir la corruption de votre base de données MS Access
La prévention est toujours la meilleure stratégie. En prenant des décisions intelligentes, vous pouvez éviter la corruption, ainsi que tous les maux de tête qui vont avec !
- Vérifiez régulièrement tous les équipements et disques durs pour minimiser le risque de panne matérielle
- Il n'est pas recommandé d'exécuter vos bases de données Access sur des réseaux intrinsèquement volatils tels que Bluetooth ou Wifi
- Restreindre autant que possible l'accès multi-utilisateurs. Si vous ne pouvez pas, séparez l'interface graphique frontale de la base de données principale pour limiter les utilisateurs du réseau
- N'utilisez pas de logiciels ou de plugins tiers inutiles car ils pourraient contenir un virus
- Ne mettez pas les utilisateurs Mac et les utilisateurs Windows sur le même réseau
- Éteignez vos applications Access correctement à chaque fois. Ne pas utiliser Ctrl-Alt-Suppr pour terminer l'application
Traitement d'une base de données corrompue
S'il s'avère que votre base de données est corrompue, ne paniquez pas. Vous pouvez suivre certaines étapes pour récupérer les données ou appeler Arkware. En tant que société de support Microsoft Access, nous pouvons aider votre entreprise à minimiser les dommages et à récupérer les données corrompues.
Le moyen le plus courant de récupérer ce qui a été perdu consiste à utiliser la fonction "Compacter et réparer la base de données" dans Access. Voici les étapes à suivre.
- Ouvrir MS Access
- Cliquez sur Compacter et réparer la base de données
- Dans MS Access 2010 et 2016, recherchez la base de données de compactage et de réparation sous le ruban Outils de base de données
- Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, cliquez sur la base de données que vous souhaitez récupérer et suivez les instructions
- Généralement, cet outil fonctionne bien pour restaurer des données endommagées ou corrompues. En cas d'échec, vous aurez peut-être besoin d'un outil de réparation de base de données tiers
Si vous avez des questions supplémentaires sur la façon de compacter et de réparer une base de données, suivez les instructions de Microsoft Office ou appelez Arkware.
