Microsoft Access fonctionne avec Office 365 pour aider les entreprises comme la vôtre à prendre le contrôle des données. Chaque entreprise génère des données sous une forme ou une autre, qu'il s'agisse de collecter des informations sur les clients, de suivre les commandes ou de gérer la paie. Grâce aux nouvelles données basées sur le cloud, vous pouvez accéder à ces informations n'importe où, que vous soyez assis à la maison ou en déplacement professionnel.
Si vous envisagez de mettre à niveau vos feuilles de calcul vers Microsoft Access pour profiter des dernières technologies, voici quelques éléments à connaître. Il est temps de prendre le contrôle des données dont vous disposez afin de pouvoir prendre des décisions basées sur les données pour votre entreprise !
Utilisez des modèles - aucun codage nécessaire !
Certaines personnes hésitent à travailler avec des bases de données à cause du codage. Cela a peut-être été un problème il y a des décennies, mais plus maintenant. Avec Access 2016, vous n'avez pas besoin d'embaucher un informaticien professionnel et vous n'avez pas besoin d'apprendre le code. Les modèles fournis avec Access vous permettent de créer des bases de données rapidement et efficacement. Choisissez le modèle qui correspond à vos besoins ou créez le vôtre.
Tous les tableaux, requêtes et formulaires sont là - il suffit d'ajouter des données
Une fois que vous avez choisi un modèle sur lequel vous souhaitez travailler, vous pouvez commencer à ajouter des données en quelques minutes seulement. Tout ce dont vous avez besoin est là :tableaux, formulaires, requêtes, rapports et plus encore. Vous pouvez également apporter des modifications à la base de données en fonction de vos besoins. S'il y a des formulaires dont vous n'avez pas besoin ou des tableaux dont vous avez besoin, ajoutez-les ou supprimez-les simplement selon vos besoins. Et, avec la possibilité d'ajouter des données immédiatement, vous pouvez commencer à générer des rapports immédiatement !
Les recommandations de remplissage automatique facilitent la saisie des données
Personne ne veut passer son temps à saisir des informations champ par champ. Heureusement, Access 2016 propose des menus déroulants et des recommandations de remplissage automatique qui facilitent la saisie des données. Non seulement c'est plus rapide mais aussi plus précis. Vous ne pouvez pas vous fier à vos rapports si vos données ne sont pas exactes. Cela ne se produira pas lorsque vous utiliserez les fonctionnalités intégrées disponibles avec Access. Vous pouvez enfin faire confiance à vos données !
Créer des applications Web pour un partage sécurisé
Vous souhaitez probablement partager vos bases de données avec d'autres personnes sur le lieu de travail. En créant une application Web, vous pouvez partager vos données sur n'importe quel appareil en toute sécurité. Dans une application Web, toutes les informations sont stockées dans une base de données SQL, ce qui la rend plus sécurisée et fiable. Vous pouvez également gérer et surveiller vos applications Web à l'aide de Sharepoint. Cela vous aide à garder une trace des utilisateurs et de leurs autorisations afin que les données restent sécurisées.
2018 est l'année de la reprise de vos données ! Ne vous perdez pas dans les chiffres. Les données sont une bonne chose, et lorsque vous avez un programme comme Access 2016, vous pouvez organiser ces informations, prendre de meilleures décisions et travailler plus intelligemment.
