Graphiques personnalisés
Présentation
Dans notre introduction aux graphiques, nous en avons créé un avec des boîtes rectangulaires debout. C'est ce qu'on appelle un histogramme et ce n'est qu'un des types de graphiques disponibles. Microsoft Access et Microsoft Excel proposent de nombreuses autres variantes que vous pouvez utiliser, selon le type d'analyse que vous souhaitez effectuer.
Dans notre introduction aux graphiques, nous en avons créé un avec des boîtes rectangulaires debout. C'est ce qu'on appelle un histogramme et ce n'est qu'un des types de graphiques disponibles. Microsoft Access et Microsoft Excel proposent de nombreuses autres variantes que vous pouvez utiliser, selon le type d'analyse que vous souhaitez effectuer.
Lors du démarrage d'un (nouveau) graphique, dans la troisième page de l'assistant, vous pouvez sélectionner le type de graphique souhaité. Une fois le graphique créé, vous préférerez peut-être un autre type de graphique. Dans la plupart des cas, vous pouvez facilement modifier le type de graphique.
Un graphique créé avec tous les paramètres par défaut accomplit généralement son objectif de vous aider à analyser les données et les chiffres, mais les fonctionnalités par défaut sont définies uniquement comme points de départ. Tous les besoins de mise en forme et de mise en évidence sont laissés à vous.
L'Assistant Graphique de Microsoft Access est équipé de différents types de graphiques. Dans chaque catégorie, différents sous-types sont utilisés pour atteindre un objectif unique. Dans Microsoft Access, pour modifier un graphique, après avoir affiché son formulaire ou rapport parent en mode Création, vous pouvez double-cliquer dessus. Cela ouvrirait l'application Microsoft Graph. À partir de là, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle partie du graphique pour apporter les modifications nécessaires. Toute zone sur laquelle vous cliquez avec le bouton droit présente un menu particulier.
Dans Microsoft Access, pour modifier le type de graphique, cliquez avec le bouton droit sur une zone du graphique et cliquez sur Type de graphique. Cela ouvrirait la boîte de dialogue Type de graphique. Il présente les différents types de graphiques disponibles et vous pouvez cliquer sur l'un d'eux. Si aucun des types disponibles ne vous convient, vous pouvez cliquer sur l'onglet Type personnalisé pour plus d'options.
Les types de valeurs d'un graphique
Lorsque vous sélectionnez les valeurs d'une table ou d'une requête et que vous demandez à Microsoft Graph de les utiliser pour créer un graphique, par défaut, l'application compte le nombre d'occurrences de chaque valeur, en particulier si vous sélectionnez un champ basé sur une chaîne. Selon le type de graphique, comme nous le verrons dans les prochaines sections, certains graphiques peuvent utiliser des nombres réguliers tandis que d'autres sont meilleurs avec des valeurs en pourcentage. Heureusement, au lieu d'essayer de comprendre comment effectuer les calculs vous-même, Microsoft Graph peut le faire pour vous.
Graphiques à barres
Un graphique à barres utilise les mêmes théories et scénarios que le graphique à colonnes, sauf que ses cases rectangulaires sont horizontales. Comme l'histogramme, l'histogramme permet de comparer les valeurs d'une même catégorie sur une échelle commune. Vous créez un graphique à barres en utilisant la même approche que le graphique à colonnes, sauf que vous devez sélectionner le graphique à barres dans la deuxième page de l'assistant :
Comme pour le graphique à colonnes, lorsque vous spécifiez les valeurs d'un graphique à barres, utilisez une colonne qui a des occurrences fréquentes des mêmes valeurs.
Apprentissage pratique :Modification d'un type de graphique
- Démarrez Microsoft Access et ouvrez la base de données Altair Realtors4 de la leçon précédente
- Sur le ruban, cliquez sur Créer
- Dans la section Formulaires, cliquez sur Conception de formulaire
- Dans la section Contrôles du ruban, cliquez sur le bouton Graphique
- Cliquez et faites glisser sur le formulaire du côté supérieur gauche vers quelque part la règle horizontale à 8 points et la règle verticale à 5 points et demi
- Relâchez la souris
- Dans la première page de la boîte de dialogue Assistant graphique, assurez-vous que le bouton radio Tableaux est sélectionné et, dans la liste, cliquez sur Tableau :Propriétés
- Cliquez sur Suivant
- Dans la deuxième page de l'assistant de graphique, dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur Condition pour l'inclure dans la liste Champs pour le graphique
- Cliquez sur Suivant
- Dans la troisième page de l'assistant de graphique, cliquez sur Graphique à barres
- Cliquez sur Suivant
- Cliquez sur Suivant
- Définissez le titre sur Conditions des propriétés
- Cliquez sur Non, ne pas afficher de légende
- Cliquez sur Terminer
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone inoccupée du graphique, positionnez la souris sur l'objet graphique et cliquez sur Ouvrir
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre et cliquez sur Formater le titre du graphique...
- Dans la boîte de dialogue Formater le titre du graphique, cliquez sur la page de propriétés Police et modifiez les caractéristiques suivantes :
Police :Calisto MT (si vous n'avez pas cette police, sélectionnez Times New Roman)
Taille :18
Couleur :Rouge - Cliquez sur OK
- Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle étiquette à gauche (Nord, Ouest ou Est) et cliquez sur Formater l'axe
- Dans la boîte de dialogue Formater l'axe, cliquez sur Police et modifiez les caractéristiques suivantes :
Police :Calisto MT (si vous n'avez pas cette police, sélectionnez Times New Roman)
Style de police :Régulier
Taille :11
Couleur :Bleu - Cliquez sur OK
- Fermer Microsoft Graph
- Passer le formulaire en mode Formulaire
- Fermer le formulaire sans l'enregistrer
Graphiques à colonnes
Comme nous l'avons déjà vu, un histogramme crée des boîtes rectangulaires verticales. Chaque case peut être utilisée pour représenter une valeur intégrale, décimale ou en pourcentage. Lors de la création d'un tel graphique, vous spécifiez les valeurs à utiliser. Microsoft Graph détermine les valeurs les plus élevées et les plus basses. Lorsque les cases sont tirées, chacune d'entre elles doit tenir dans la zone allouée au tableau. Par conséquent, la case qui représente la valeur la plus élevée est également la plus haute tandis que la case de la valeur la plus basse est la plus courte. Microsoft Graph dessine les autres cases entre ces extrêmes mais proportionnellement. Par conséquent, un graphique à colonnes est utilisé pour comparer les valeurs par incrément.
Graphiques à double colonne
Le graphique à colonnes classique est composé de barres plates qui illustrent simplement les valeurs maximales, minimales et intermédiaires. L'une des options vous permet de créer un aspect tridimensionnel du graphique et d'accentuer davantage les couleurs et/ou d'autres effets graphiques. Pour améliorer l'efficacité de l'analyse, vous pouvez créer un véritable graphique 3D qui affiche les données et les graphiques en perspective.
Une autre variante du graphique à colonnes consiste à afficher deux colonnes pour chaque valeur d'échantillon.
Apprentissage pratique :Création d'un graphique à double colonne
- Dans le ruban, cliquez sur Créer, puis sur Conception de requête
- Dans la boîte de dialogue Afficher la table, double-cliquez sur Propriétés et cliquez sur Fermer
- Dans la liste des éléments, double-cliquez sur PropertyNumber, MarketValue et SaleValue
- En bas de la fenêtre, cliquez sur la case Critères pour SaleValue et saisissez N'est pas nul
- Faites passer la requête en mode Feuille de données pour la prévisualiser
- Enregistrer la requête sous Récapitulatif des ventes et fermez-le
- Sur le ruban, cliquez sur Créer, puis sur Conception de formulaire
- Agrandissez le rapport jusqu'à la mesure 10 sur la règle horizontale
- Dans la section Contrôles du ruban, cliquez sur le bouton Graphique et cliquez sur la zone sous la barre de détails
- Dans la première page de la boîte de dialogue Assistant graphique, cliquez sur le bouton radio Requêtes
- Dans la liste, cliquez sur Requête :Récapitulatif des ventes
- Cliquez sur Suivant
- Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez sur le bouton pour sélectionner tous
- Cliquez sur Suivant
- Sur la troisième page de l'assistant graphique, acceptez l'histogramme par défaut et cliquez sur suivant
- Dans la quatrième page de l'assistant, à partir du côté droit, faites glisser SaleValue et déposez-le dans la case en haut à gauche du graphique
- Cliquez sur Suivant
- Acceptez le titre suggéré et cliquez sur Non, ne pas afficher de légende
- Cliquez sur Terminer
- Afficher le formulaire en mode Formulaire
- Fermer le formulaire sans l'enregistrer
Tarte Graphiques
Un graphique à secteurs est utilisé pour afficher des pourcentages et/ou des valeurs fractionnaires. Lors de sa création, vous pouvez choisir les valeurs. Microsoft Graph identifierait chaque valeur dans la colonne et créerait des catégories pour elles. Après avoir obtenu les catégories, l'application calcule le pourcentage pour chaque catégorie en fonction de la somme de toutes les valeurs, du nombre total de catégories et de la fraction partagée par chaque catégorie.
L'apparence par défaut d'un graphique à secteurs est un cercle avec chaque catégorie prenant un secteur dans l'ensemble. L'une des variances du graphique s'affiche en trois dimensions qui utilisent deux ellipses. L'ellipse du haut est la plus visible et indique le format de chaque graphique. Seule une partie de l'ellipse inférieure est affichée.
Apprentissage pratique :Création d'un graphique à secteurs
- Sur le ruban, cliquez sur Créer, puis sur Conception de formulaire
- Dans la section Contrôles du ruban, cliquez sur le bouton Graphique
- Cliquez sur le formulaire
- Dans la première page de la boîte de dialogue Assistant graphique, cliquez sur le bouton radio Tableaux.
Dans la liste, cliquez sur Tableau :Propriétés - Cliquez sur Suivant
- Dans la deuxième page de l'assistant graphique, dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur Type de propriété et cliquez sur Suivant
- Dans la troisième page de l'assistant de graphique, cliquez sur Graphique à secteurs dans la 1ère colonne - 4ème ligne
- Cliquez sur Suivant
- Cliquez sur Suivant
- Définissez le titre sur Répartition des types de propriétés
- Cliquez sur Non, ne pas afficher de légende
- Cliquez sur Terminer
- Faites un clic droit sur le graphique, placez la souris sur l'objet graphique, puis cliquez sur Ouvrir
- Dans Microsoft Graph, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur Formater la série de données
- Dans la boîte de dialogue Formater la série de données, cliquez sur l'onglet Étiquettes de données
- Cliquez sur Nom de la catégorie, puis sur Pourcentage
- Cliquez sur OK
- Formatez les autres parties comme vous le souhaitez et fermez Microsoft Graph
- Afficher le formulaire en mode Formulaire
- Prévisualiser, imprimer, enregistrer et fermer le formulaire
Graphiques en anneau
Un graphique en anneau est une alternative au graphique en secteurs car les deux utilisent les mêmes types de valeurs. La principale différence entre les deux types de graphiques est qu'un graphique en anneau peut inclure plusieurs séries de valeurs.
Histogrammes 3D
Présentation
Jusqu'à présent, nous avons utilisé ce que l'on appelle des graphiques plats. Ils peuvent être dessinés sur un système de coordonnées à 2 dimensions (x, y). Pour améliorer l'apparence d'un graphique, vous pouvez le dessiner dans un système de coordonnées tridimensionnel (x, y, z). Si vous souhaitez dessiner un graphique 3D, vous devez sélectionner trois colonnes. Deux des colonnes doivent contenir des catégories de valeurs et l'autre peut contenir des valeurs uniques. Les deux colonnes qui contiennent des catégories de valeurs doivent avoir des valeurs correspondantes afin qu'une valeur d'une colonne puisse avoir des valeurs correspondantes dans la deuxième colonne. Voici un exemple. Imaginez que, dans une base de données immobilières, vous vendiez des propriétés sur une période de 1, 2, 3 ans ou plus. Les propriétés vendues sont classées en familles unifamiliales, maisons de ville et copropriétés. Évidemment dans une année donnée, vous vendez des propriétés de toutes sortes. En revanche, chaque propriété peut avoir sa propre valeur. Vous pouvez utiliser ces trois ensembles de valeurs pour créer un graphique 3D.
Les diagrammes coniques, cylindriques et pyramidaux peuvent être utilisés dans le même scénario que le diagramme à colonnes. Leur effet visuel 3D peut améliorer l'analyse globale des données.
Lors de la création du graphique, vous pouvez modifier de nombreux aspects. Par exemple, vous pouvez avoir un graphique où les chiffres du devant semblent masquer ceux du verso. Voici un exemple :
Ou il y a trop de place d'un côté. Vous pouvez faire pivoter le graphique. Pour cela, cliquez sur l'une des bordures des murs du graphe pour sélectionner son cadre. Cliquez ensuite sur l'une des poignées du cadre et maintenez la souris enfoncée. Le cadre réel du graphique apparaîtrait :
Vous pouvez ensuite faire pivoter le graphique dans le sens de votre choix. Vous pouvez continuer à faire cela, en relâchant la souris pour prévisualiser, puis en tournant à nouveau, jusqu'à ce que vous obteniez l'orientation souhaitée.
Si vous avez créé le graphique sous une forme (cylindre, cône ou pyramide) mais souhaitez utiliser une autre forme, vous pouvez la modifier. Pour ce faire, dans Microsoft Graph, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur Format de série de données. Dans la boîte de dialogue Formater la série de données, cliquez sur l'onglet Forme et sélectionnez une autre forme :
Graphiques cylindriques
Le diagramme cylindrique crée de longues boîtes circulaires de la même base aux deux extrémités. Il peut être amélioré avec de bons effets de remplissage formatés. Ce graphique convient à l'industrie, à l'analyse de la fabrication et aux prévisions.
Apprentissage pratique :Création d'un graphique cylindrique
- Dans le ruban, cliquez sur Créer, puis sur Conception de requête
- Dans la boîte de dialogue Afficher la table, double-cliquez sur Propriétés et cliquez sur Fermer
- Sur le ruban, cliquez sur le bouton Totaux
- Dans la liste des éléments, double-cliquez sur PropertyType et Condition
- En bas de la fenêtre, cliquez sur la case Total pour la colonne Condition, puis cliquez sur la flèche de sa zone de liste déroulante et sélectionnez Compter
- Dans la liste Propriétés, double-cliquez sur Condition
- Basculez la requête vers le mode Feuille de données pour en afficher un aperçu.
- Enregistrer la requête sous Propriétés par conditions et fermez-le
- Sur le ruban, cliquez sur Créer, puis sur Conception de formulaire
- Dans la section Contrôles du ruban, cliquez sur le bouton Graphique et cliquez sur le formulaire
- Dans la première page de la boîte de dialogue Assistant graphique, cliquez sur le bouton radio Requêtes et, dans la liste, cliquez sur Requête :Propriétés par conditions
- Cliquez sur Suivant
- Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez sur le bouton pour sélectionner tous et cliquez sur Suivant
- Dans la troisième page de l'assistant graphique, cliquez sur le graphique à colonnes cylindriques
- Cliquez sur Suivant
- Cliquez sur Suivant
- Acceptez le titre suggéré et cliquez sur Non, ne pas afficher de légende
- Cliquez sur Terminer
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, placez la souris sur l'objet graphique, puis cliquez sur Ouvrir
- Modifier les tailles de police pour les réduire
- Afficher le formulaire en mode Formulaire
- Notez que les valeurs à l'arrière de Condominiium sont difficiles à voir.
Passez le formulaire en mode Création - Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, placez la souris sur l'objet graphique, puis cliquez sur Ouvrir
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone inoccupée du graphique et cliquez sur Affichage 3D
- Dans la boîte de dialogue Vue 3D, cliquez sur le bouton pour faire pivoter vers la droite
- Cliquez sur Fermer
- Fermer Microsoft Graph
- Afficher le formulaire en mode Formulaire
- Basculer le formulaire en mode Création
Cartes coniques
Le cône est constitué d'une base circulaire surmontée d'un point supérieur. Lorsqu'elle est utilisée avec diverses données, la valeur la plus élevée aura le cône complet tandis que les valeurs les plus basses partageront des parties de la figure géométrique. Le graphique en cône doit être utilisé avec des valeurs qui peuvent tirer parti de ses dimensions graphiques.
Apprentissage pratique :Création d'un graphique conique
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, placez la souris sur l'objet graphique, puis cliquez sur Ouvrir
- Dans Microsoft Graph, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur Type de graphique...
- Dans la boîte de dialogue Type de graphique, dans la liste Type de graphique, cliquez sur Cône
- Dans la liste Sous-type de graphique, cliquez sur Colonne 3D avec une forme conique
- Cliquez sur OK
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone inoccupée du graphique et cliquez sur Affichage 3D
- Dans la boîte de dialogue Vue 3D, modifiez la valeur de la zone de texte Rotation sur 12
- Cliquez sur Fermer
- Fermer Microsoft Graph
- Basculer le formulaire en mode Création
Graphiques pyramidaux
Le diagramme pyramidal ressemble au diagramme conique avec une différence sur leurs bases respectives. Les deux sont construits de la même manière et peuvent être utilisés dans des scénarios similaires.
Apprentissage pratique :Création d'un graphique pyramidal
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, placez la souris sur l'objet graphique, puis cliquez sur Ouvrir
- Dans Microsoft Graph, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur Type de graphique...
- Dans la boîte de dialogue Type de graphique, dans la liste Type de graphique, cliquez sur Pyramide
- Dans la liste des sous-types de graphique, cliquez sur Colonne 3D avec une forme pyramidale
- Cliquez sur OK
- Fermer Microsoft Graph
- Basculer le formulaire en mode Création
Ligne Graphiques
Présentation
Un graphique linéaire est utilisé pour analyser les hauts et les bas d'une tendance dans une plage de valeurs. Vous pouvez le définir avec une série de valeurs où vous jugerez de l'évolution d'un élément sur une période. Lorsqu'il est utilisé avec plusieurs séries, ce graphique peut être utile pour comparer les valeurs de la même catégorie sur la même période. Le graphique linéaire peut également être utilisé pour analyser des valeurs qui ne partagent pas la même variable périodique.
Apprentissage pratique :Création d'un graphique linéaire
- Dans le ruban, cliquez sur Créer, puis sur Conception de requête
- Dans la boîte de dialogue Afficher la table, double-cliquez sur Propriétés et cliquez sur Fermer
- Sur le ruban, cliquez sur le bouton Totaux
- En bas de la fenêtre, cliquez sur la première zone de champ vide et saisissez DateSold :Format([SaleDate],"mmm yyyy") et appuyez sur Tab
- Dans la liste des éléments, double-cliquez sur MarketValue et SaleValue
- Dans la partie inférieure de la fenêtre, définissez les valeurs totales de MarketValue et SaleValue sur Sum chacun
- Définissez ses critères de SaleValue sur n'est pas nul
- Cliquez sur la case Afficher de la dernière colonne pour supprimer la coche
- Faites passer la requête en mode Feuille de données pour la prévisualiser
- Enregistrer la requête sous Ventes mensuelles et fermez-le
- Dans le ruban, cliquez sur Créer et, dans la section Formulaires, cliquez sur Conception de formulaire
- Dans la section Contrôles du ruban, cliquez sur le bouton Graphique et cliquez sur la zone sous la barre de détails
- Dans la première page de la boîte de dialogue Assistant graphique, cliquez sur le bouton radio Requêtes
- Dans la liste, cliquez sur Requête :Ventes mensuelles, puis sur Suivant
- Dans la deuxième page de l'assistant graphique, cliquez sur le bouton pour sélectionner tous et cliquez sur Suivant
- Dans la troisième page de l'assistant graphique, cliquez sur le graphique linéaire dans la 3e colonne - 3e ligne
- Cliquez sur Suivant
- Dans la quatrième page de l'assistant, faites glisser SumOfSaleValue et déposez-le dans la zone en haut à gauche du graphique
- Cliquez sur Suivant
- Acceptez le titre comme Ventes mensuelles et cliquez sur Non, ne pas afficher de légende
- Cliquez sur Terminer
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone blanche du graphique, placez la souris sur l'objet graphique, puis cliquez sur Ouvrir
- Mettez en forme les différentes sections comme bon vous semble et fermez Microsoft Graph
- Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sur le bouton Paysage
- Enregistrez le rapport sous Ventes de logements par mois pour l'exercice 2008 et affichez-le dans l'aperçu avant impression.
Si vous le souhaitez, remettez le rapport en mode Conception et formatez le graphique comme bon vous semble.
- Enregistrer et fermer le rapport
Lignes de tendance
Une ligne de tendance est une ligne ajoutée à un graphique créé sous forme de colonne ou autre. Il peut être utilisé pour afficher les points hauts des différentes valeurs sur un graphique. Une ligne de tendance n'est pas un type de graphique. Ce n'est qu'une ligne ajoutée à un graphique existant pour accentuer ses tendances.
Pour ajouter une ligne de tendance à un graphique, après avoir ouvert Microsoft Graph, cliquez avec le bouton droit sur l'une des catégories de colonne et cliquez sur Ajouter une ligne de tendance...
Cela ouvrirait la boîte de dialogue Ajouter une ligne de tendance. Dans la page de propriétés Type, vous pouvez sélectionner le type de ligne que vous souhaitez :
Si votre graphique utilise plusieurs catégories, vous pouvez sélectionner chacune dans la zone de liste Basé sur la série et spécifier sa ligne de tendance. La page de propriétés Options vous permet de spécifier plus d'options. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK :
Après avoir créé une ligne de tendance, vous pouvez modifier ses caractéristiques. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de tendance et cliquez sur Formater la ligne de tendance... Cela ouvrirait la boîte de dialogue Formater la ligne de tendance que vous pouvez utiliser pour diverses raisons, notamment en spécifiant la couleur de la ligne. Vous pouvez également accéder à ses pages de propriétés Type et Options et modifier les paramètres d'origine. Une fois que vous avez cliqué sur OK et fermé Microsoft Graph, la ligne de tendance ou ses nouvelles modifications s'appliqueront au graphique. De la même manière, vous pouvez ajouter une ligne de tendance pour chaque catégorie de l'histogramme ou de l'histogramme.
Apprentissage pratique :terminer les leçons
- Fermer Microsoft Access
