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Comment trouver des enregistrements en double dans Access

Access fournit un assistant de requête qui vous aide à trouver des enregistrements en double en quelques clics.

Ici, nous allons parcourir le processus d'utilisation de l'assistant de requête pour trouver des enregistrements en double dans une table.

  1. Lancer l'assistant de requête

    Cliquez sur Assistant de requête depuis le Créer onglet dans le ruban.

    Cela lance l'assistant de requête.

  2. Sélectionnez l'option Doublons

    Cliquez sur Assistant de recherche de doublons , puis cliquez sur OK .

  3. Sélectionnez la table ou la requête

    Sélectionnez la table ou la requête à partir de laquelle vous souhaitez rechercher des doublons, puis cliquez sur Suivant> .

  4. Sélectionnez le ou les champs avec des doublons potentiels

    Dans le volet de gauche, sélectionnez le ou les champs contenant les doublons potentiels, puis cliquez sur le bouton fléché (> ) pour le déplacer vers le volet de droite.

    Une fois que les champs corrects sont dans le volet de droite, cliquez sur Suivant> .

    Vous pouvez également double-cliquer sur un champ pour le déplacer entre les volets.

    Cliquer sur un bouton avec des doubles flèches (par exemple >> ou < ) déplacera tous les champs vers l'autre volet.

  5. Sélectionnez le ou les champs supplémentaires à afficher

    Ici, vous pouvez indiquer à Access quels autres champs vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de la requête.

    Déplacez donc les champs appropriés vers le volet de droite, comme à l'étape précédente.

    Une fois que les champs corrects sont dans le volet de droite, cliquez sur Suivant> .

    Il est utile d'ajouter des champs qui vous aideront à distinguer chaque doublon et qui fournissent suffisamment d'informations sur ce qu'il faut faire avec les doublons.

  6. Nom de la requête

    Donnez un nom à la requête (ou utilisez celui suggéré par Access) et indiquez si vous souhaitez afficher les résultats immédiatement ou modifier la conception.

    Cliquez ensuite sur Terminer .

  7. Les résultats

    Les résultats apparaîtront avec tous les enregistrements en double.

    Vous pouvez utiliser cette requête pour effectuer d'autres actions (par exemple, supprimer les enregistrements inutiles, exécuter un rapport, etc.).