Si vous inscrivez des étudiants à des cours ou à des programmes par le biais d'une école ou d'un programme éducatif, il y a de fortes chances que vous les suiviez avec une feuille de calcul comme Excel. Votre feuille de calcul contient probablement des informations sur vos élèves, telles que leurs noms, leurs coordonnées et les cours auxquels ils sont inscrits.
Allez plus loin et vous pouvez même rendre ces informations disponibles sur le front-end de votre site Web afin qu'elles soient facilement accessibles aux étudiants, aux parents et aux membres du corps professoral. Pour protéger les informations personnelles, vous pouvez sécuriser cet espace avec un mot de passe.
Passons en revue les moyens les plus rapides et les plus efficaces de créer et d'organiser une base de données d'étudiants.
Utiliser un modèle de base de données d'étudiants
Le moyen le plus rapide et le plus simple de configurer une base de données d'étudiants consiste à utiliser Microsoft Access. Access est convivial et a une structure similaire aux autres produits Microsoft. Si vous avez déjà une feuille Excel contenant les informations et les cours de vos élèves, vous pouvez convertir vos feuilles en Access. De cette façon, vous ne perdrez aucune information et ne perdrez pas de temps précieux.
Votre meilleure option est de choisir un modèle de base de données d'étudiants. De cette façon, la base de données est déjà configurée pour vous et vous pouvez commencer à la mettre à jour avec les informations de vos élèves. Ces modèles sont les meilleurs pour les petites écoles et organisations car ils sont simples et directs. Si vous avez besoin d'une base de données d'étudiants plus complexe, contactez un expert professionnel en bases de données comme Arkware.
Capturez les bonnes données
Si vous utilisez déjà une feuille de calcul pour capturer les détails des étudiants, vous pouvez simplement déplacer ces données vers Access. Cependant, si votre base de données est nouvelle, vous devrez déterminer quelles données vous souhaitez capturer auprès des étudiants. Lorsque vous demandez les bonnes informations à l'avance, vous économisez du temps et des maux de tête en essayant de retrouver ces informations à l'avenir.
Voici quelques exemples d'informations sur les élèves que vous pourriez souhaiter collecter :
- Nom et prénom
- Numéro d'identification de l'étudiant
- Date de naissance
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Cours inscrits à
- Date d'obtention du diplôme
Organiser les informations sur les étudiants
Lorsqu'il s'agit d'organiser les informations de vos élèves, Access propose différentes façons de le faire. Par exemple, vous pouvez identifier les étudiants par leur nom, leur majeure ou leur numéro d'étudiant. Dans les cours qu'ils suivent, vous pouvez ajouter le nom de l'instructeur, le département, les heures de cours et la note.
Avoir ces informations à portée de main facilite la gestion de votre base d'étudiants et l'analyse des données, telles que les classes les plus populaires. Et, à mesure que de nouveaux étudiants, cours, instructeurs, etc. sont ajoutés à votre école, vous pouvez facilement les ajouter à votre base de données pour garantir des informations cohérentes et précises.
Vous souhaitez créer une base de données d'étudiants pour gérer les informations sur les étudiants et les cours ? Contactez Arkware pour discuter de votre projet.
