Avez-vous déjà eu l'impression que les gens de votre lieu de travail sont félicités pour leur travail rapide plutôt qu'intelligent ? C'est la mauvaise façon d'aborder la productivité. En fait, cela peut nuire aux niveaux de productivité en raison d'une augmentation des erreurs et d'une qualité de travail inférieure.
Être productif, c'est plus que travailler rapidement. Cela signifie également utiliser votre temps à bon escient et prendre des décisions intelligentes et stratégiques. Il faudra peut-être plus de temps à vos collègues pour apprécier ce type de travail, mais persévérez et personne ne sera déçu.
Voici dix façons efficaces d'être plus productif au travail.
1. Gardez une liste. Notez toujours les choses que vous devez accomplir pour la journée. Vous devriez avoir un ou deux grands objectifs sur lesquels vous concentrer ainsi que des objectifs plus petits pour vous aider à les atteindre. Au fur et à mesure que vous terminez une tâche, rayez-la pour vous sentir compétent.
2. Fermez vos e-mails. Il est tentant de garder votre e-mail ouvert et de lire chaque message qui vous parvient. Malheureusement, cela est perturbateur et brise le fil de votre pensée. Au lieu de cela, réservez certains moments de la journée pour lire les messages et écrire les réponses.
3. Trouvez un bon niveau de bruit. Certaines personnes travaillent mieux en silence tandis que d'autres ont besoin d'un bruit de fond. Trouvez votre équilibre. Vous devrez peut-être résoudre ce problème avec vos collègues en portant des écouteurs. (Espérons qu'ils feront la même chose pour vous !) Certains disent qu'écouter de la musique classique est relaxant lorsqu'on travaille avec des bases de données.
4. Utilisez l'automatisation. De nombreuses tâches en milieu de travail peuvent être automatisées. N'ayez pas peur d'utiliser cette technologie. Par exemple, Microsoft Access vous permet d'automatiser et de planifier des tâches afin que vos bases de données fonctionnent plus facilement.
5. Utiliser des outils de productivité. Il existe de nombreux outils pour vous aider à rester concentré pendant vos journées de travail. Certains de nos favoris incluent Evernote, HootSuite et Rescue Time. Il y en a beaucoup plus, alors expérimentez avec les différentes applications, widgets et outils qui aident à gérer le temps.
6. Soyez intelligent sur les réunions. Si vous dirigez des réunions, n'invitez que les personnes qui doivent y être. Sinon, la réunion pourrait sortir du sujet et perturber ceux qui pourraient passer leur temps à accomplir d'autres tâches.
7. Faites des pauses régulières. Ne sautez pas vos pauses ou votre déjeuner. Pour bien performer, votre cerveau et votre corps ont besoin de temps pour décompresser. De plus, la recherche montre que des pauses régulières augmentent la motivation, améliorent la productivité et conduisent à de nouvelles idées.
8. Soyez flexible face aux interruptions. Les interruptions sont une nuisance, mais elles se produisent. Soyez réaliste à leur sujet et quand/où ils peuvent se produire. Si vous constatez que vous ne pouvez pas rester concentré, soyez proactif en portant des écouteurs antibruit ou en profitant de ces occasions pour faire une pause.
9. Évitez le multitâche. Les gens sont fiers du multitâche, mais la recherche montre que cela tue en fait les niveaux de productivité. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois. Si vous êtes limité, allouez un certain temps à chaque tâche, puis passez à autre chose.
10. Choisissez judicieusement les collations et les boissons. La dépression de l'après-midi peut être évitée en prenant de l'air frais, en buvant de l'eau ou du thé et en mangeant une collation riche en protéines. Une fois que vous avez trouvé ce qui fonctionne pour vous, vous pouvez être productif toute la journée !
